Assistant DGS et secrétaire du maire (H/F) - Mairie de FREPILLON
Référence : O095260623001842
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Frépillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Située au cœur du Val-d’Oise, la commune de Frépillon (3 380 habitants) conjugue qualité de vie, dynamisme territorial et proximité avec les grands pôles urbains. Facilement accessible par le train et les grands axes routiers (A15, N184), elle offre un cadre de travail privilégié alliant le charme d’un environnement préservé et les atouts d’un territoire attractif.
Au quotidien, les agents de la collectivité s’engagent au service des habitants avec professionnalisme et proximité. Rejoindre la commune de Frépillon, c’est intégrer une équipe à taille humaine, investie dans des missions porteuses de sens et animée par des valeurs de solidarité, d’engagement et de service public.
C’est dans ce contexte que la commune recherche son futur assistant DGS et secrétaire du maire (H/F)
Missions :
1. Assistance à la Directrice Générale des Services :
o Participation à la préparation logistique et administrative des instances municipales (CM/BM/Commissions …)
o Rédaction de comptes rendus et procès-verbaux de réunions.
o Transmission des délibérations et actes afférents (délibération, décisions et arrêtés) au contrôle de légalité
o Tenue des registres et gestion de l’archivage des documents
o Participation à la gestion administrative des marchés
o Participation à l’organisation de manifestations communales
2. Secrétariat du Maire et des élus :
o Gestion de la boîte mail générale de la Commune
o Réponse aux demandes et orientation des messages vers les services concernés.
o Suivi rigoureux des correspondances.
o Rédaction des arrêtés municipaux et des décisions du maire
3. Missions en lien avec la responsable des finances :
o Traitement des factures (transmission de compétences assurées)
Contraintes du poste : grande disponibilité sur les périodes de préparations des Conseils Municipaux (un par trimestre) ;
Conditions :
• Poste à temps complet avec RTT (37h hebdomadaires)
• Poste à pourvoir : Dès que possible
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
• CNAS / participation mutuelle selon conditions de la collectivité.
• 13ème mois et CIA
Profil recherché
Profil recherché :
• Expérience impérative en Collectivité Territoriale et plus précisément dans un service d’administration générale ou lié à d’organisation des instances municipales
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion administrative).
• Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles
• Capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe.
• Discrétion, sens du service public et de l'accueil.
• Forte appétence pour la polyvalence à un service public de proximité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Place de la Mairie
95740 FREPILLON
Ou par email à : rh.finance@frepillon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
