Assistant du service emploi et competences (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092260619001706
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Emploi et compétences, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l’activité et contribuez activement aux recrutements menés par la collectivité. Véritable interface entre les différents acteurs RH, vous assurez le suivi des dossiers, la gestion des procédures administratives et l’appui aux campagnes de recrutement. Dans un environnement RH en constante évolution et marqué par la dématérialisation des pratiques, vous participez à la qualité de service apportée aux candidats, aux managers et aux équipes.
- Participer à la gestion des recrutements
• Publier les offres d’emploi.
• Assurer le suivi administratif des recrutements.
• Mettre à jour les outils RH et tableaux de bord.
- Assurer l’accueil et la gestion administrative du service
• Accueillir les interlocuteurs du service.
• Gérer le courrier et les appels.
• Assurer le suivi des documents administratifs.
- Organiser l’activité du service
• Gérer les agendas de l’encadrement.
• Organiser les réunions et en assurer la préparation.
- Assurer le suivi administratif des équipes
• Gérer les congés et le temps de travail.
• Suivre les besoins logistiques et les fournitures.
- Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Coordonner les démarches liées aux arrivées.
• Participer à l’organisation des temps d’accueil.
• Assurer le suivi du parcours d’intégration.
Profil recherché
Adjoint administratif titulaire ou, à défaut, contractuel, vous disposez d'une formation en assistanat administratif et/ou d'une expérience significative sur des fonctions similaires, idéalement dans le domaine des ressources humaines. Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive) et connaissez le fonctionnement d'un environnement administratif ainsi que les procédures associées.
Reconnu pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles, vous faites preuve d'organisation, de rigueur et savez gérer les priorités avec efficacité. Autonome et force de proposition, vous appréciez le travail en équipe tout en respectant les exigences de discrétion et de confidentialité inhérentes aux missions confiées.
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
À propos de l'offre
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https://recrutement.hauts-de-seine.fr/nos-offres-demploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
