Assistant-e administratif-ve de la commande publique - Thonon Agglomeration
Référence : O074260430000357
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Ballaison
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la direction de la responsable du service Commande Publique, votre principale mission consiste à assurer diverses tâches administratives liées à l’activité de programmation et du suivi des marchés publics. Vous êtes un élément clé dans la bonne organisation du service.
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et courriers
• Elaborer et alimenter les tableaux de bord et outils du service nécessaires au pilotage de l’activité
• Suivre et coordonner les agendas selon le planning annuel des commissions
• Mettre en place et assurer l’organisation et le suivi des commissions
• Traiter et rédiger certains actes administratifs, de compte-rendu de réunions, notes internes, délibérations, reporting
• Participer au suivi administratif des dossiers
• Planifier des rendez-vous/des réunions, produire tous documents nécessaires à l’évolution organisationnelle
• Appuyer et coordonner le service sur diverses tâches administratives
• Assurer le suivi des achats et stock des fournitures de bureau de Thonon Agglomération
• Assurer la gestion des abonnements périodiques de l’Agglomération
Profil recherché
Titulaire d’une formation en secrétariat/administratif, vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques Excel et Word.
Vous avez à cœur de contribuer au bon fonctionnement du service et appréciez le travail d’équipe.
Reconnu.e pour :
• Vos qualités organisationnelles et de gestion des échéances
• Votre aisance à travailler en équipe
• Et votre discrétion
À propos de l'offre
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Adressez votre lettre de motivation
et votre CV à Monsieur le Président de Thonon Agglomération
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
• Cadre de travail : Ballaison, cadre de travail des plus agréables
• 35h / 4 jours, jour off au choix à définir avec votre N+1 (lundi, mercredi, vendredi)
• Rémunération à définir selon le profil
Avantages complémentaires :
• Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance maintien de salaire
• Comité d’entreprise (CNAS)
• Prime sur objectifs après 1 an d’ancienneté (CIA)
• Participation de 75% aux abonnements transports publics
• Forfait mobilité durable : jusqu’à 300€/an
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
