Assistant-e de direction ALAE - Mairie de SAIX
Référence : O081260710002217
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saïx
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels • Rémunération selon la grille indiciaire du cadre d’emploi de recrutement + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité et en appui de la directrice ALAE / responsable du service Scolaire et Enfance-Jeunesse, l’agent participe à l’organisation des temps périscolaire et à la sécurité dans les écoles.
Il veille à l’accueil des enfants dans des conditions garantissant leur sécurité, dans le cadre des différents dispositifs : accueil périscolaire, restauration scolaire et Temps d’Activités Périscolaires.
Sous la responsabilité de la responsable du service scolaire et en coordination avec elle :
- organisation et gestion des équipements : demande de travaux, réparation,
- gestion des inscriptions cantine, facturation, commandes de repas,
- gestion des commandes,
- suivi des sollicitations des enseignants et des parents en coordination avec la responsable scolaire,
- secrétariat administratif,
- présence sur les temps cantine et ALAE.
Animation et coordination des équipes périscolaire :
- garantir la sécurité des enfants (assistant sanitaire), de l'équipe et des locaux,
- organiser l’aide aux devoirs avec les bénévoles.
Scolaire - périscolaire :
- assurer une communication permanente avec les parents et les enfants et avec les directeurs et directrices d'école, et les enseignantes et Enseignants,
- gérer les inscriptions scolaires péri scolaire-cantine- ALAE – faire le suivi paiement,
- contrôler l’application des règles d’hygiène et de sécurité,
- faire le lien entre la mairie et les écoles,
- gérer le suivi des commandes des écoles,
- gérer les plannings sportifs des écoles : réservation de créneaux piscine, location de car, réservation de la salle des sports,
- participer à l’accueil des enfants aux temps cantine ou garderie afin de garantir la sécurité et le bienêtre des enfants,
Organisation et gestion des équipements :
- identifier les besoins, de rénovation ou de maintenance des établissements scolaires et d'accueil périscolaire,
- sécuriser les établissements scolaires et d'accueil, notamment, par l'assistance à la mise en œuvre des plans particuliers de mise en sûreté.
Communication et relations externes :
- relations avec les services de la collectivité, prestataires de services ou de loisirs : bibliothèques, piscines, équipements d'activités et/ou de loisirs, etc,
- relations avec d'autres établissements de loisirs ou socioculturels sur le territoire ou à l'extérieur de celui-ci,
- informer et rendre compte aux à sa hiérarchie sur les missions du poste,
- relayer les orientations et directives aux équipes de terrain.
Profil recherché
• Techniques d’accueil, d’écoute, régulation de conflits et de médiation
• Sens du service public, des responsabilités
• Respect de la déontologie (neutralité, discrétion professionnelle, …)
• Rigueur dans l’organisation, sens des priorités
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Aptitude au travail en équipe et participation active au fonctionnement du service
• Capacités d’adaptation, polyvalence, disponibilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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• Travail en bureau et sur sites scolaires (Mairie de Saïx, écoles de Toulouse Lautrec et Longuegineste) déplacements ponctuels sur le territoire
• Horaires de travail : 28 h/semaine (du lundi au vendredi), présence obligatoire aux heures de service, avec amplitude variable en fonction des obligations du service
• Rémunération selon la grille indiciaire du cadre d’emploi de recrutement + RIFSEEP
• Tickets restaurant
• Protection sociale complémentaire : Contrat groupe + participation employeur (Prévoyance à partir de 20 €/ mutuelle 15 €)
• Possibilité d’adhérer au COS
• Télétravail possible
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Adjoint d'animation
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
