Assistant GPEEC - H/F - Mairie de ARGENTEUIL
Référence : O095260720000493
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Argenteuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction des ressources humaines recherche un assistant GPEC - Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences H/F
Rattaché à la direction des ressources humaine et sous la responsabilité du chef de service GPEC, vous exercez vos fonctions au sein d'une équipe composée de 3 assistantes GPEC, 5 chargés de GPEC, et 2 chargés de formation.
Vous assurez une mission d'assistanat administrative, auprès du chef de service, des chargés de GPEEC et des chargés de formation, sur tous les sujets relatifs au recrutement, à la formation, à la mobilité interne et au reclassement...
Vous assurez, avec les assistantes GPEC, toutes les tâches administratives qui incombent au service.
Activités transversales
Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et des candidats internes et externes,
Apporter un premier niveau d’information aux demandes,
Suivi des parapheurs,
Mettre à jour et saisir les données dans les progiciels RH (Inser, Yootalent…),
Actualiser les différents tableaux de bord et les dossiers des agents,
Participer à la préparation, à la présentation de l’activité du service au cours des réunions de service et rédiger les comptes-rendus,
Veiller et assurer les questions logistiques nécessaires à la mise en place des activités du services ; en lien avec les autres directions : Caisse des écoles, DINSI, Evènementiel et Logistique…pour la réservation des salles, le matériel, les équipements informatiques…,
Classer et archiver les dossiers et tout autre document,
Assurer l'accueil de la direction en cas d’absence des chargées d’accueil.
Secteur recrutement
Participer à l’accueil des candidats,
Planifier les entretiens de recrutement,
Rédiger les courriers (recrutement, mobilité, réintégration, réponses aux candidatures, ...),
Recevoir les nouveaux agents recrutés et constituer leurs dossiers administratifs (récolte des documents nécessaires, demande de casier judiciaire, DPAE, vacances d’emploi, établissement des fiches navettes si besoin),
Assurer le suivi des candidatures et des entretiens,
Scanner et enregistrer les candidatures dans le logiciel recrutement.
Secteur formation
Assurer la logistique des formations : inscription, convocation, réservation des salles, mise à disposition du matériel et rédaction des feuilles d’émargement,
Saisie et suivi sur le logiciel de formation,
Mise à jour des tableaux de bord (activité et budget).
Profil recherché
Qualifications exigées
Baccalauréat ou équivalent dans le domaine des ressources humaines : secrétariat, assistant de gestion administrative, assistant ressources humaine
Connaissances attendues
Fonctionnement, acteurs et activités d’un service ressources humaines,
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, ...),
Progiciels de gestion,
Procédures du service,
Logiciels de bureautique,
Vocabulaire professionnel du service,
Procédures administratives,
Techniques de recherche documentaire,
Communication orale et écrite.
Compétences attendues
Traitement des dossiers et saisie de documents,
Gérer et actualiser une base d'informations (traitement de texte, tableur),
Vérifier la validité des informations traitées,
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion RH,
Savoir rédiger des documents administratifs,
Enregistrer ou saisir des données informatiques,
Accueil physique et téléphonique du public,
Recevoir et orienter les demandes,
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent,
Gestion de l'information, classement et archivage de documents,
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers,
Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, ...).
Qualités requises
Avoir un esprit d’équipe, prendre des initiatives,
Avoir un sens de l’écoute et de très bonnes qualités relationnelles (posture et présentation),
Respect des obligations : réserve, discrétion et confidentialité,
Rigueur et respect des échéances,
Autonomie,
Disponibilité, rigueur et sens de l’organisation.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Retrouver toutes nos offres d'emploi et postuler en ligne sur www.argenteuil.fr - rubrique "offres d'emploi"
ou envoyer CV et lettre de motivation :
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
