assistant ou assistante de gestion administrative - Commune d'ALLAIRE
Référence : O056260717001732
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Allaire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein des services techniques de la commune d'Allaire, l'assistant(e) administratif(ve) assure le suivi administratif, financier et technique des activités du service. Il/elle participe à la gestion des demandes des usagers, au suivi des interventions des équipes techniques et à l'organisation administrative des projets et travaux de la collectivité.
Véritable interface entre les services techniques, les élus, les entreprises et les administrés, il/elle contribue au bon fonctionnement du service.
Missions principales :
Assurer le secrétariat des services techniques
Assurer le suivi administratif des demandes d'intervention
-Accueil téléphonique et physique
- Traitement de documents d'urbanisme : Traitement et enregistrement des DT/DICT, permission de voirie, arrêtés de voirie pour travaux
-Gestion des différents plannings ( tâches , absences, astreintes, manifestations, etc)
- Mise à jour des différents listings et rédaction de différents documents.
- Organisation et aide administrative et informatique aux chefs de pôles
- Classement des documents techniques dans les différents dossiers papiers et
informatiques
Profil recherché
Formation administrative de niveau Bac +2.
Une expérience au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée.
Connaissances
Fonctionnement des collectivités territoriales.
Organisation des services techniques municipaux.
Notions relatives aux marchés publics.
Connaissances budgétaires et comptables de base.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et IA)
Savoir-faire
Rédiger des documents administratifs.
Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
Assurer un accueil de qualité.
Utiliser les logiciels métiers et outils de suivi.
Travailler en équipe et en transversalité.
Savoir-être
Sens du service public.
Rigueur et méthode.
Discrétion professionnelle.
Polyvalence.
Qualités relationnelles.
Réactivité et autonomie
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Poste basé au centre technique municipal.
Temps de travail : 28 heures hebdomadaires.
Horaires réguliers avec possibilité d'adaptation selon les nécessités du service.
Travail sur écran
Rémunération statutaire.
Régime indemnitaire (RIFSEEP)
Participation employeur prévoyance et complémentaire santé (labellisées)
Adhésion CNAS.
Candidature à adresser par mail à eserazin@allaire.bzh en précisant le numéro de l'offre ( CV + lettre de motivation)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
