Agent administratif polyvalent - Commune de PENESTIN
Référence : O056260804001024
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pénestin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Située sur le littoral du Morbihan, la commune de Pénestin (environ 2 000 habitants, population multipliée en période estivale) recrute un(e) agent administratif polyvalent afin de renforcer son service à la population dans le cadre d'un remplacement suite à une mutation vers une autre collectivité.
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous participez à la mise en œuvre des missions administratives essentielles de la collectivité et assurez un accueil de qualité auprès des administrés.
Accueil physique et téléphonique du public
Accueillir, renseigner et orienter les administrés.
Réceptionner et traiter les demandes des usagers.
Assurer la gestion du standard téléphonique.
Gérer le courrier entrant et sortant.
État civil
Instruire et établir les actes d'état civil (naissances, mariages, décès).
Assurer la gestion des dossiers de mariage, PACS et parrainages civils.
Mettre à jour les registres et assurer les formalités réglementaires.
Délivrer les copies et extraits d'actes.
Gestion des élections
Participer à la révision et à la tenue de la liste électorale.
Préparer les opérations électorales en lien avec les services de l'État.
Organiser matériellement les scrutins.
Assurer le suivi administratif des commissions électorales et des bureaux de vote.
Missions complémentaires
Participation à diverses tâches administratives du service.
Assistance ponctuelle aux autres services administratifs selon les besoins de la collectivité.
Profil recherché
Savoirs et compétences
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise de la réglementation relative à l'état civil et aux élections appréciée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
Savoir-être
Sens du service public.
Qualités relationnelles et d'écoute.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Rigueur, organisation et autonomie.
Capacité d'adaptation et polyvalence.
Esprit d'équipe.
Formation et expérience
Formation administrative de niveau Bac à Bac +2 souhaitée.
Expérience sur un poste similaire appréciée.
Une expérience en collectivité territoriale constituerait un atout.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser une lettre de motivation accompagnée d'un CV à :
Monsieur le Maire
Mairie de Pénestin
44 rue du calvaire
56760 PÉNESTIN
Ou par courriel : olivia.leclerc@penestin.fr
Renseignements : olivia.leclerc@penestin.fr
02.23.100.302
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
