Assistant ou assistante de gestion administrative - MAIRIE DE ZELLWILLER
Référence : O067261002001316
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Zellwiller
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service administratif, et sous l'autorité du Maire, l'agent assure une polyvalence entre accueil physique et téléphonique des usagers, la gestion administrative des dossiers et le suivi des instructions des démarches d'urbanisme.
Accueil physique et téléphonique des usagers : accueil, renseignements, et orientation des usagers, recherche et diffusion d’informations, conseil auprès des usagers sur les procédures
État civil : copie intégrale ou extrait d’acte à la demande des usagers, attestation de domicile, légalisation de signature, contrôle de l’authenticité des documents fournis, instruction des demandes d’attestation d’accueil, réception et enregistrement des demandes de recensement militaire
Élections : procéder à l’inscription, la radiation ou le changement d’adresse sur les listes électorales
Urbanisme : gérer les dossiers et les correspondances des autorisations d’urbanismes, échanger et suivre les dossiers avec le service instructeur, assurer le suivi et la gestion des procédures de modification ou révision du PLUi, assurer l’archivage des dossiers d’urbanisme, la planification des enquêtes publiques
Gestion du cimetière : délivrer et renouveler les concessions, tenir à jour les registres et le logiciel de gestion funéraire, veiller au respect du règlement du cimetière et contrôler la conformité des travaux et opérations funéraires
Relation avec les associations pour l’organisation de leurs manifestations
Tâches diverses de secrétariat : trier, classer et archiver les documents
Tous autres travaux rendus nécessaires au bon fonctionnement du service
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissances de l'environnement professionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de la réglementation en vigueur notamment en matière d'urbanisme et d'état civil
- Bonnes connaissances de gestion du cimetière
Savoir-faire :
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels Cart@DS, GESCIME et Agedi
- Savoir prioriser les tâches et alerter la hiérarchie
- Recevoir, traiter, filtrer et transmettre les messages
- Capacité à communiquer (oral - écrit)
- Qualités rédactionnelles
- Travail en équipe
Savoir être :
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de l'écoute et diplomatie
- Dynamisme
- Autonomie dans l'organisation du travail, méthode, rigueur
- Discrétion
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Régime indemnitaire (RIFSEEP et CIA), avantages liés à l'adhésion de la collectivité au CNAS, mutuelle et prévoyance
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
