Assistant ressources humaines (h/f) - CTE COMM DU GRAND PIC SAINT LOUP
Référence : O034260821000095
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Saint-Mathieu-de-Tréviers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Remplacement d'un agent sur 4 mois ;
Missions générales : Assurer le suivi et la gestion des ressources humaines de proximité des agents affectés à la Direction prévention et gestion des déchets (environ 80 agents titulaires et contractuels + 10 à 20 agents saisonniers) en lien avec la Direction des Ressources humaines.
* Gestion du temps de travail et planification de l’activité :
- Gérer le logiciel temps de travail et planification de l’activité
- Suivre le temps de travail de l’ensemble des agents, restitution aux agents et à la Direction
- Transmettre les éléments variables de paye à la Direction des Ressources humaines
- Elaborer le tableau de suivi des saisonniers
- Gérer le planning d’été des saisonniers pour assurer la continuité de service
- Suivre le planning des astreintes d’exploitation sur le logiciel de temps de travail
- Suivre et gérer les tachygraphes des camions poids lourds et super lourds =+ BB
* Gestion des absences :
- Prendre en charge des déclarations d’accident de travail, visites médicales,
- Transmettre les arrêts de travail et demandes formulées par les agents à la Direction des ressources humaines
- Suivre les conventions de réserve opérationnelle et de sapeurs-pompiers volontaires pour validation auprès de la direction des Ressources Humaines
* Gestion des EPI :
- Gérer et suivre la dotation des EPI et des stocks d’EPI
- Assurer le suivi financier des EPI (bon de commande, facturation, suivi du stock, suivi budgétaire). - Accueillir les nouveaux arrivants au sein de la Direction
* Relai RH :
- Assurer le reporting auprès de la Direction sur les situations individuelles particulières
- Diffuser les consignes RH et règlements aux agents et encadrants de proximité
- Diffuser les arrêtés auprès des agents
- Réaliser des points réguliers pour faire le bilan de l’ensemble des activités Ressources Humaines des 100 agents travaillant sur le service déchet (titulaires, contractuels, saisonniers)
* Prévention des risques professionnels :
- Gérer les habilitations en collaboration avec la Direction des ressources humaines
- Suivre et gérer les CACES, permis de conduire, FCO et passation de marché
- Participer à la politique de prévention des risques professionnels en transversalité avec la Direction des ressources humaines
- Sensibiliser les saisonniers aux risques du métier de la collecte
* Gestion administrative :
- Etablir des tableaux de bord des activités en lien avec le contrôle de gestion
- Assurer le suivi administratif des accidents de service, des arrêts de maladies, des absences type ASA afin d’analyser les coûts RH du service déchet
- Suivre les 2 agents du SMEPE d’un point de vu administratif
Profil recherché
Savoir-faire :
- Respect des principes déontologiques
- Sens du service public
- Archivage et participation à la bonne tenue des documents de suivi de l’activité
- Connaissance des procédures de marchés publics
- Connaissance de l’élaboration d’un budget
- Maitrise de l’élaboration et suivi de plannings d’activité
Savoirs :
- Respect des consignes
- Rigueur et méthodologie pour la gestion des dossiers
- Connaissance des procédures et de la réglementation en matière de ressources humaines
- Connaissance du fonctionnement interne de la DGST et de la DRH
- Maitrise des procédures administratives
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir-être :
- Sens de la communication
- Capacité d’écoute et de dialogue
- Esprit d’équipe
- Capacité relationnelle
- Disponibilité
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
CV + lettre de motivation -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie