Assistant ressources humaines (h/f) - Mairie de la FRETTE-SUR-SEINE
Référence : O095260219001023
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Frette-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Gestion des carrières :
• Assurer la gestion individuelle des carrières des agents du recrutement à leur départ de la collectivité,
• Elaborer les courriers et les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonctions, contrats,….),
• Contrôler l’application des statuts et les règles internes de fonctionnement,
• Savoir rechercher, analyser et appliquer la réglementation relative à tous les évènements de carrière,
• Veiller à la bonne tenue, à la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
• Instruire et suivre les dossiers de retraite dématérialisés et les dossiers de reprise d’antériorité / ancienneté,
• Gérer administrativement les absences et congés conformément à la réglementation en vigueur,
• Instruire et gérer les dossiers en lien avec le conseil médical interdépartemental : congés de longue maladie, longue durée, grave maladie, temps partiel thérapeutique et reclassement…,
• Assurer la gestion des visites médicales et la transmission des informations auprès de la médecine préventive,
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines,
• Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, et les dossiers des agents,
• Organisation et suivi des élections professionnelles,
Paie :
• Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération,
• Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer,
• Préparer et saisir les éléments fixes et variables dans le logiciel, maîtriser les règles de calcul et le process de paie pour la mise en œuvre de la paie et la production des bulletins de paie mensuels,
• Mise à jour des données de paie des agents,
• Effectuer les opérations de contrôles de la paie, de mandatement et de versement des cotisations sociales aux organismes concernés,
• Assurer la liaison avec la trésorerie jusqu’à la liquidation de la paie,
Activités Secondaires :
• Organisation de la fête du personnel (décembre)
• Assurer les adhésions au contrat groupe de la mutuelle et de la prévoyance pour les agents
• Accueillir, informer et orienter les agents et les encadrants en termes de carrière et de paie,
• Relations régulières avec les autres services,
• Relations avec le comptable public,
• Relations avec les différents partenaires (CIG, CNRACL, Mutuelles,…)
Profil recherché
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel (Berger Levrault).
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Rédiger les actes administratifs.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
55 quai de Seine
95530 LA FRETTE SUR SEINE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 31/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
