Assistant ressources humaines (h/f) - Mairie de SORBIERS
Référence : O042260625000501
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sorbiers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Commune de plus de 8 000 habitants située au cœur de la métropole stéphanoise, Sorbiers place la qualité du service public et l'accompagnement de ses agents au cœur de son action.
Afin de renforcer son service ressources humaines, la collectivité recrute un(e) assistant(e) ressources humaines chargé(e) de la gestion des carrières et de la paie.
Sous l'autorité de la responsable des ressources humaines, vous assurez la gestion administrative d'un portefeuille d'agents et participez à la sécurisation des procédures RH de la collectivité.
Gestion administrative des carrières
• Assurer le suivi individuel des agents titulaires et contractuels ;
• Rédiger les actes administratifs liés à la carrière ;
• Élaborer les contrats de travail ;
• Assurer le suivi des positions administratives ;
• Préparer les dossiers d'avancement et de promotion ;
• Assurer le suivi des entretiens professionnels ;
• Gérer les dossiers de médailles du travail ;
• Assurer la mise à jour des dossiers individuels.
Gestion de la paie
• Collecter et contrôler les éléments variables ;
• Préparer et établir les paies des agents, élus et apprentis ;
• Réaliser les déclarations sociales ;
• Assurer le suivi des cotisations et charges sociales ;
• Contrôler la fiabilité des données de paie ;
• Participer aux opérations de clôture mensuelle.
Gestion du temps de travail et des absences
• Assurer le suivi des congés et autorisations d'absence ;
• Gérer les comptes épargne-temps ;
• Assurer le suivi des arrêts de travail ;
• Contrôler les droits statutaires.
Participation aux missions RH
• Accueillir et renseigner les agents ;
• Participer au recrutement sur le plan administratif ;
• Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique ;
• Produire des tableaux de bord RH ;
• Participer aux projets de modernisation du service.
Profil recherché
Connaissances
• Statut de la fonction publique territoriale ;
• Gestion administrative du personnel ;
• Règles de paie des agents publics ;
• Outils bureautiques.
Compétences
• Rigueur et méthode ;
• Respect des délais ;
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Capacités rédactionnelles.
Qualités personnelles
• Discrétion professionnelle ;
• Sens du service public ;
• Esprit d'équipe ;
• Fiabilité ;
• Sens de l'organisation.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature par lettre de motivation accompagnée d'un CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
