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Assistant ressources humaines (h/f) - Synd. Inter-Arr. de Valor. et d'Elim. des Déchets - SIAVED

Référence : O059260707000735

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Douchy-les-Mines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 06/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Assister la Directrice des Ressources Humaines dans la mise en œuvre des missions du service et contribuer au bon fonctionnement de la direction par un appui administratif, organisationnel et opérationnel. Participer notamment à la gestion administrative du personnel, à la sécurisation des procédures RH, ainsi qu’aux activités liées au recrutement, à la formation, à l’administration du logiciel de gestion des temps, au suivi des visites médicales et à la gestion des accidents de travail.

Gestion administrative du personnel
• Suivi et paramétrage du temps de travail via le logiciel Kelio (correction des anomalies de badgeage, gestion des absences, congés, CET)
• Suivi des Comptes Épargne Temps (CET)
• Gestion des visites médicales des agents
• Déclaration et suivi des accidents de travail
• Gestion des autorisations d’absence syndicale
• Constitution et suivi des dossiers de reprise d’ancienneté
• Etablissement des dossiers relatifs aux médailles du travail

Gestion des relations avec les agents
• Réponse aux demandes courantes des agents (informations RH, situations individuelles)
• Distribution des titres restaurant
• Traitement des demandes d’emploi et de stage

Recrutement et formation
• Suivi administratif des recrutements (convocations, réponses aux candidats)
• Organisation des sessions d’entretien
• Gestion des inscriptions en formation (référent formation)
• Suivi des inscriptions aux concours

Gestion administrative RH et reporting
• Élaboration et mise à jour de tableaux de bord RH (congés, formation, concours, etc.)
• Rédaction de documents administratifs (attestations France Travail, convocations aux instances)
• Organisation des réunions (CST, commissions RH) : convocations

Gestion financière et partenariats
• Traitement des frais de mission des agents et des élus
• Correspondant avec les organismes partenaires (ex : Plurélya)

Gestion documentaire
• Classement et archivage des documents du service RH

Profil recherché

SAVOIR FAIRE :
• Sens de la priorisation.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).
• Maîtrise des outils spécifiques (Ciril RH, Net Entreprises, Kelio, CNP).
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Connaissances du statut de la Fonction Publique.

SAVOIR ETRE :
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Sens de l’organisation.
• Capacité d’adaptation.
• Sens de l’écoute.
• Respect de la hiérarchie.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • CV + lettre de motivation à adresser à :
    M. le Président du SIAVED
    5 route de Lourches
    59282 DOUCHY LES MINES

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 07/08/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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