Assistant RH
Référence : 2026-2312864
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier ANNECY GENEVOIS
- Localisation : Gex
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer un appui administratif et opérationnel au service des Ressources Humaines dans les domaines de la gestion administrative du personnel, de la formation, de la paie et du suivi RH.
Activités principales :
Gestion administrative RH :
- Gestion des indemnités journalières (IJs)
- Création des dossiers AGFA
- Classement et archivage des dossiers
- Gestion des courriers : mise sous pli, scan, archivage papier et AGFA
- Relevé quotidien de la boîte aux lettres
- Envoi des listes d’anniversaires
- Suivi des titres de séjour
- Suivi des reconnaissances RQTH
- Classement des armoires des disponibilités
- Mise à jour des maquettes
- Gestion FEH
- Rédaction des comptes rendus d’expertise
Gestion des accidents du travail :
- Accompagnement des agents dans les déclarations d’accidents du travail (AT)
Formation :
- Suivi administratif des formations : relances, suivi du nombre d’inscrits
- Gestion des convocations
- Réservation des salles
- Accueil des formateurs
- Organisation logistique des formations (préparation des salles, matériel, etc.)
- Gestion des notes de frais formation
Recrutement :
- Saisie et diffusion des annonces sur Softy
Gestion des badges :
- Support à la création des badges
Paie :
- Préparation du tableau des sorties
- Gestion des éléments variables
- Réalisation des extractions médecine du travail et DSI
Profil recherché
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités d’organisation et de gestion des priorités
- Rigueur et discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Capacité rédactionnelle
Savoir-faire requis :
- Maîtriser les techniques de gestion administrative RH
- Assurer le suivi et l’archivage de dossiers administratifs
- Organiser et suivre des actions de formation
- Rédiger des courriers et comptes rendus administratifs
- Utiliser les logiciels RH et outils bureautiques
- Prioriser les tâches et gérer les urgences
- Accueillir et orienter les agents avec professionnalisme
- Respecter les procédures et la confidentialité des données
- Travailler en équipe et en transversalité
Qualités professionnelles :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Réactivité et autonomie
- Bon relationnel
- Esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation
- &...
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier du Pays de Gex (CHPG) fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Haute-Savoie - Pays de Gex, dont l'établissement support est le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE), avec lequel il est en direction commune. Le CHPG est un établissement de santé public sur deux sites distants d'environ 10 kilomètres Gex et Divonne les Bains.
L'hôpital est implanté dans le département de l'Ain. Le cadre de vie est exceptionnel entre lacs et montagnes été comme hiver.
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 12/06/2026
-
Assistante / Assistant de formation
