Assistant services à la population - MAIRIE DE ALLENNES-LES-MARAIS
Référence : O059260711000034
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Allennes-les-Marais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services, l'agent d'accueil et de l'agence postale est le premier point de contact des usagers avec la collectivité. Il incarne l’image du service public communal et assure un rôle essentiel de proximité.
L'agent travaille en collaboration quotidienne avec l'ensemble des services de la mairie et les élus locaux.
TRAVAIL LE SAMEDI MATIN
Mission 1 : Accueil du public et secrétariat de la mairie
- Accueil physique et téléphonique des usagers (orientation, écoute, traitement des demandes).
- Renseignement de premier niveau (état civil, inscriptions scolaires, listes électorales, etc.).
- Gestion du courrier (arrivée/départ) et diffusion interne.
- Aide à la population pour les démarches administratives simples ou numériques.
Mission 2 : Gestion de l'Agence Postale Communale (APC)
- Accueil de la clientèle de l'agence postale.
- Opérations postales courantes : vente de timbres, d'enveloppes Prêt-à-Poster, recommandés.
- Prestations financières de dépannage (retraits)
- Gestion des stocks de produits postaux et tenue de la caisse (comptabilité journalière).
Mission 3 : Suivi administratif de l'urbanisme (Hors instruction)
- Accueil et information du public sur les règles d'urbanisme locales .
- Réception, vérification de la complétude et enregistrement des dossiers (Permis de construire, Déclaration préalable, Certificat d'urbanisme).
- Transmission des dossiers complets au service instructeur.
- Notification des décisions aux pétitionnaires après retour du service instructeur.
- Tenue des registres et archivage des dossiers d'urbanisme.
Mission 4 : Relation avec les associations et gestion des salles communales
- Réceptionner et centraliser les demandes des présidents d'associations ou des particuliers (courriels, appels, passages en mairie)
- Assurer la tenue et la mise à jour rigoureuse du planning d'occupation des salles
- Instruire les dossiers de réservation : constitution des contrats de location ou de mise à disposition, vérification des attestations d'assurance, encaissement des arrhes/cautions en lien avec le service comptabilité
Profil recherché
Connaissances attendues :
- Enjeux et fonctionnement d'une collectivité locale
- Règles de base de l'urbanisme (notions de parcelles, PLU)
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Techniques d'accueil (physique et téléphonique)
- Capacité à gérer la polyvalence et les priorités
Savoir être :
- Excellent relationnel, sens du service public
- Discrétion professionnelle
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
CV + lettre de motivation à transmettre à l'attention de madame le Maire -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
