Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DE FORCALQUIER
Référence : O004260806000265
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Forcalquier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La ville de Forcalquier recrute un agent d’état-civil (H/F), cadre d’emplois des adjoints administratifs, sous l’autorité du responsable du Service Population.
Missions :
Instruction et constitution des actes d’état-civil
- Mise à jour des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcription et mise à jour selon les mentions marginales reçues, …),
- Délivrance des actes d’état-civil selon le cadre légal,
- Délivrance des autorisations funéraires,
- Préparation des dossiers de mariages, de pacs, de parrainage civil et suivi.
Délivrance des documents administratifs
- Légalisation de signature,
- Recensement militaire des jeunes,
- Etablissement des autorisations de débits de boissons temporaires,
- Attestations de déclaration de gites et locations meublées,
- Assurer le traitement du courrier,
- Etablir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers,
- Répondre aux sollicitations des autres mairies.
Enregistrement du courrier de l’état-civil
- Tenir à jour l’envoi et la réception de tous les courriers concernant l’état-civil.
Cartes Nationales d’Identité et Passeports
- Prise de rendez-vous sur le logiciel,
- Traitement des demandes de carte d’identité, de passeports biométriques.
Elections
- Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales,
- Participer à la révision de la liste électorale et à l’organisation des élections,
- Préparation et participation aux élections.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels,
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence,
- Maintenir l’accueil et orienter le public vers les différents services,
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité et les missions des différents services),
- Assurer un accueil de qualité valorisant l’image de la collectivité.
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs,
- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs (passeport, carte d’identité, attestation, …),
- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune
Profil recherché
Compétences et aptitudes requises :
Savoir :
Connaissance de la réglementation en matière d’état-civil
Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
Savoir-Faire :
S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils informatiques
Solide expérience de l’accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Orthographe correcte
Aptitude / qualité :
Savoir s’organiser dans son travail
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Respecter le devoir de confidentialité, de réserve
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et C.V. à adresser à
Monsieur le maire
Hôtel de ville
1 Place du Bourget – BP 40
04301 FORCALQUIER Cedex
ou par mail à : annie.frey@ville-forcalquier.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 12/10/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
