Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE DE GUESNAIN
Référence : O059260602000703
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Guesnain
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire catégorie C ou B - régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de Madame le Maire et de la Directrice Générale des Services, l’agent assure des missions polyvalentes de secrétariat, d’accueil et de gestion administrative au sein de la mairie. Il/elle participe au bon fonctionnement des services administratifs, assure l’interface avec les administrés et contribue au suivi de dossiers spécifiques, notamment en matière de logement.
Le poste nécessite discrétion, rigueur, autonomie et sens du service public. L’agent travaille principalement en bureau et utilise quotidiennement les outils bureautiques et les moyens de communication de la collectivité.
• Effectuer l’enregistrement et la répartition du courrier ;
• Affranchir le courrier départ ;
• Assurer le suivi des courriels reçus par la mairie ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, notamment pour la prise de rendez-vous avec Madame le Maire ;
• Organiser et planifier les rendez-vous de Madame le Maire ;
• Gérer les demandes d’information et les réclamations ;
• Assurer le secrétariat des élus ;
• Assurer le suivi des dossiers de demande de logement transmis aux bailleurs ;
• Participer aux commissions d’attribution des logements ;
• Participer aux réunions relatives aux impayés de loyers.
Activités complémentaires
• Assister la Directrice Générale des Services dans la préparation des réunions, conseils municipaux et commissions (convocations, préparation et reproduction des dossiers destinés aux élus) ;
• Organiser les vins d’honneur lors de certaines manifestations communales ;
• Organiser les fêtes de fin d’année du personnel communal et des élus ;
• Participer à l’organisation des classes de neige et des élections.
Conditions d’exercice
• Travail de bureau ;
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
• Gestion des situations d’agressivité du public.
Moyens mis à disposition
• Fournitures de bureau ;
• Ordinateur, imprimante ;
• Téléphone ;
• Fax ;
• Photocopieur / scanner ;
• Machine à affranchir.
Profil recherché
Compétences fonctionnelles
• Savoir gérer son temps et les priorités ;
• Faire preuve de discrétion ;
• Faire preuve de rigueur et d’organisation ;
• Être autonome.
Compétences techniques
• Maîtriser les outils informatiques et les technologies de communication (téléphone, photocopieur, fax, scanner).
Compétences relationnelles
• Avoir le sens du service public ;
• Respecter le devoir de réserve.
Autonomie et responsabilités
• Être capable d’effectuer son travail sans attendre les directives de la hiérarchie ;
• Relayer rapidement les informations au supérieur hiérarchique ;
• Savoir gérer les relations avec le public avec diplomatie et professionnalisme.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Contact
Téléphone Collectivité : 03 27 99 13 73
Adresse mail : secretariat@villedeguesnain.fr
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à : Madame le Maire de la Ville de Guesnain Hôtel de Ville rue François Bacquet BP29 59287 GUESNAIN ou par mail : secretariat@villedeguesnain.fr
En rappelant dans l’objet l’intitulé du poste à pourvoir. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
