Assistant services à la population (h/f) - Mairie de LABRUGUIERE
Référence : O081260729001777
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Labruguière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + RIFSEEP + COS + participation prévoyance et complémentaire santé € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions administratives :
suit et gère les dossiers administratifs
suivi et gestion des courriers et courriels
tenue des agendas des élus
• Etablit la diffusion et contrôle l’enregistrement du courrier
• Reçoit, filtre et transmet les courriers d’informatiques
• Assure le suivi des notes, contrôle et supervise la circulation des parapheurs
• Lit et corrige les procès-verbaux de séances
• Organise le classement et l’archivage des dossiers
• Met en œuvre la reliure des registres des actes (contrôle des tables, contacts avec le prestataire extérieur)
• Gère les décisions (contrôle, mise à la signature, vérifie les pièces constitutives des dossiers, pré-contrôle de légalité avant transmission au contrôle de légalité),
• Rédige des notes, courriers, mails
• Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques internes et externes,
• Organise la tenue de l’agenda (rendez-vous, réunions)
• Prend en notes, rédige des courriers, notes de service
• Organise et planifie des réunions (chefs de service et divers)
• Suivi de divers dossiers thématiques
• Contact direct et échanges permanents avec les responsables de service, les agents de l’équipe et le DGS
• Communique avec l’ensemble des services municipaux, la direction générale, le Maire et les élus
• Communication avec les autres collectivités et organismes extérieurs
• Mise en place de la gestion électronique des documents
• Mise en place du logiciel de la gestion électronique des délibérations, arrêtés et délégations
Savoirs socioprofessionnels
• Techniques de secrétariat
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité, règles d'orthographe, syntaxe et grammaire,
• Utilisation de progiciels
• Procédures du service,
• Connaître le cadre réglementaire et savoir suivre son évolution (communication de documents, contrôle de légalité, affichage…)
• Techniques de recherche d’information, fonctionnement de l'internet et de l'intranet
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi
• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Savoir-faire
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
• Savoir faire face à des pics d'activité en fonction des obligations du service
• Utilisation des logiciels et adaptation aux nouvelles technologies
Au niveau du secrétariat du DGS :
• Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction de ses priorités.
• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
• Établir une relation de confiance
Profil recherché
• Maîtriser les outils informatiques, numériques et bureautiques
• Qualités d’écoute, de discrétion
• Rigueur
• Méthode de travail
• Qualités rédactionnelles
• Obligation de réserve
• Sens du service public
• Disponibilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation
Curriculum vitae
Arrêté de dernière position administrative pour les fonctionnaires -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 1ère classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
