Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE DE LE PIAN-MEDOC
Référence : O033260616000923
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Pian-Médoc
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services Adjoint, Responsable du Service à la Population, au sein d’un binôme, vous aurez pour fonction l'accueil, l'orientation et l'information aux usagers.
- Dans le domaine de l’accueil de la mairie :
• Accueil physique et téléphonique du public pour les services municipaux
• Accueil physique et téléphonique du public pour l’agence postale communale
• Identification et gestion des demandes des usagers, en tenant compte des différents degrés de priorité
• Orientation des demandes des usagers vers les personnes et services compétents
• Gestion administrative des affaires courantes (courriers, notes, …)
- Dans le domaine de l’accueil de l’agence postale communale :
• Gestion des affranchissements manuels
• Vente de timbres-poste à usage courant et enveloppes « prêt-à-poster »
• Dépôts et retraits de courriers et colis, y compris recommandés
• Dépôts de procurations
• Gestion des retraits et dépôts d’espèces (compte courant postal, épargne, …)
Dans le domaine de l’état civil et de la législation funéraire :
• Gestion administrative des dossiers d’état civil, des titres d’identité aux concessions et opérations funéraires, ainsi que les démarches administratives liées à l’enfance
• Gestion de l’agenda des cérémonies et rendez-vous avec les usagers dans les domaines état civil et funéraire
• Accompagnement des élus pendant les mariages
• Gestion du cimetière
• Accueil téléphonique et physique, et accompagnement des administrés dans leurs démarches administratives liées à l’état civil et aux opérations funéraires
- Dans le domaine de la communication :
• Contribution à l’élaboration de la stratégie de communication de la collectivité
• Coordination des relations presse, gestion des réseaux sociaux (Facebook / Instagram)
• Gestion opérationnelle des publications (diffusion et panneaux d’affichage pour évènements, informations municipales, …)
• Gestion de la communication interne (coordination et mise en œuvre)
• Contribution à la réalisation de supports de communication (type affiches, flyers, …).
Profil recherché
Compétences requises :
- Sens du service public
- Connaissance et maîtrise juridiques dans les domaines état civil et funéraire
- Connaissance de l’environnement territorial et de l’environnement professionnel de la communication
- Travail en autonomie comme en équipe
- Capacité d’adaptation aux usagers et aux contraintes horaires (réunions, mariages, …)
- Respect des consignes
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacités d’analyse et de synthèse,
- Sens de la rigueur, des priorités et de l’organisation
- Maîtrise de l’outil bureautique, des technologiques et des principaux langage de communication (écrit, oral, évènementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, …)
- Connaissance de la règlementation en matière de communication, accès aux documents administratifs, à la communication pré et post-électorale, et aux libertés individuelles, prises de vues et leur diffusion
- Connaissance des principes régissant la communication graphique et la relation image/message, règles et langages typographiques
- Connaissance des techniques, outils de prises de vue et matériels photo et vidéo
- Capacité de gestion opérationnelle (évènements, réunions, réseaux de distribution, production de contenus multimédia…)
À propos de l'offre
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Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation + cv) à l’attention de Madame le Maire, avant le 16 juillet 2026, à :
- Mairie, 260 rue Pasteur, 33290 LE PIAN-MÉDOC
- contact@mairie-pianmedoc.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
