Assistant technique et administratif archives (H/F) - OYONNAX
Référence : O001260622000037
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Oyonnax
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En lien avec l’archiviste, vous êtes chargé(e) de collecter et conserver les archives publiques municipales de la ville d’Oyonnax. Vous mettez en œuvre les outils de recherche des archives dans le cadre d’un projet culturel et scientifique. Vous assurez l’accueil et l’orientation du public ainsi que la promotion du fonds documentaire issu de fonds publics et privés : cartes postales anciennes, affiches.
Collecte, traitement et classement des fonds publics et privés
Effectuer des travaux de collecte, de tri, de classement, de conditionnement et de description archivistique des documents afin de participer à leur préservation,
Assurer le suivi des tableaux de gestion
Réaliser les opérations de versement et d’élimination règlementaire
Poursuivre la résorption du vrac
Accompagner et apporter une aide technique aux services sur le plan méthodologique et sur la préparation des documents à archiver,
Accompagner et définir avec les services un plan de classement des documents et données à archiver ou à détruire,
Gérer les espaces de stockage,
Veiller au bon fonctionnement des matériels techniques,
Communication des fonds d’archives au public
Organiser l'accueil des lecteurs et les accompagner et les guider dans leurs recherches
Instruire les demandes de communication par dérogation aux délais réglementaires de communicabilité
Répondre aux demandes des utilisateurs internes sur la consultation des archives, la délivrance de documents ou la production de copies.
Assurer les relations et les transferts aux Archives Départementales,
Répondre aux demandes des utilisateurs internes sur la consultation des archives, la délivrance de documents ou la production de copies.
Profil recherché
Connaissance du statut juridique des archives privées et des modalités d'entrée ainsi que le cadre réglementaire du classement et plans de classement.
Maîtrise des principes de la description archivistique, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés.
Connaissance des principes de la conservation préventive et de la restauration, ainsi que des principes d'aménagement de locaux d'archives.
Connaissance de la réglementation en matière de communication d'archives publiques.
Méthodologie et rigueur exigées
Sens du service public et des relations avec le public
Bonne condition physique – port de charges lourdes et locaux peu chauffés - Permis B obligatoire
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Recrutement par voie statutaire ou à défaut non-titulaire
Rémunération statutaire + RI + Participation au risque prévoyance et mutuelle santé + titres restaurant + COS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
