Assistant(e) administratif - COMMUNE D'ETOILE SUR RHONE
Référence : O026260309000429
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Étoile-sur-Rhône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En autonomie encadrée, l'assistant(e) assure le secrétariat du service et la rédaction des actes administratifs.
Activités principales
Secrétariat du service :
- gestion du courrier arrivé
- gestion de l'agenda du N+1
- réponse aux courriers simples
- gestion des appels téléphoniques
- relecture des actes rédigés dans le service
Réglementation :
- arrêtés de police (gestion des demandes, rédaction publication diffusion, tenue du registre)
- gestion des Autorisations d'occupation temporaire du domaine public (marché forain, terrasses, extension de commerces)
Activités secondaires:
- Gestion des autorisations de stationnement (tais)
- Conseil municipal (Aide à la préparation des séances, rédaction de projets simples, retranscription du PV de séance)
- Décisions (Aide à la rédaction, télétransmission et publication)
- Urbanisme (Aide à l'enregistrement des dossiers et à la notification des décisions, instruction des certificats d'urbanisme de simple information)
Profil recherché
- Notions sur les missions de service public et sur l'organisation et le fonctionnement des collectivités locales
- Pratique des techniques de secrétariat et classement de documents
- Techniques d'accueil (prise des messages, filtrer et orienter les appels téléphoniques)
- Savoir gérer les situations de stress
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Qualités relationnelles (relations directes et permanente avec la population et les élus) et rédactionnelles
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur et discrétion
- Capacité à organiser son travail, à gérer les priorités et les imprévus
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 1 mois
Candidature sur le site emploi territorial avec dépôt de CV et lettre de motivation.
Poste à temps complet d'1 mois
Poste à pourvoir dès que possible -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 21/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
