Assistante administratif spécialisé mode d'accueil - Conseil départemental de l'Essonne

Référence : O091260626001488

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Évry-Courcouronnes
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Passionné(e) par votre métier et avec l’envie de contribuer au bien-être des essonniens dans leur vie et leur quotidien : petite enfance, collégiens, usagers des routes et des transports, personnes en situation de handicap, séniors, culture et environnement…Rejoignez Le Département de l’Essonne et ses nombreuses opportunités

La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.
Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.
Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Au quotidien, l’assistant administratif spécialisé est chargé de diverses missions administratives et de gestion pour soutenir l’organisation du secteur « Mode d’Accueil Territorialisé » de son territoire.

Directement rattaché au chef de secteur « Mode d’Accueil Territorialisé », l’assistant administratif spécialisé recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, et plus précisément les dossiers d’assistants maternels ou d’établissement d’accueil du jeune enfant (dossiers d’agrément). Il ou elle assure le suivi des dossiers administratifs de son secteur, de la saisie de données à l’archivage en passant par la transmission d’informations. Il alerte son chef de secteur quant au respect des délais réglementaires.

Principalement, les activités du poste sont :
-Traiter des informations et les saisir dans un logiciel (dossiers d’assistants maternels ou d’établissement d’accueil du jeune enfant)
-Renseigner des tableaux de bord pour le suivi de l’activité du service (agréments des assistants maternels)
-Rédiger des documents administratifs et mettre en forme des écrits des professionnels (compte rendu d’évaluation d’agrément, ou de contrôle des établissements d’accueil du jeune enfant, compte rendu suite à une commission d’agrément…)
-Accueillir, informer et orienter les assistant maternels, les gestionnaires de crèches, ou encore les parents
-Co animer des réunions d’information en faveur des assistants maternels avec une puéricultrice
-Assurer l’organisation logistique de réunions
-Réceptionner, vérifier, et traiter les dossiers d’agrément, les classer et tenir à jour le tableau de bord. En assurer l’instruction.
-Gérer les agendas des chefs de secteur et de la puéricultrice référente « mode d’accueil ».

Profil recherché

•Vous justifiez d’une expérience significative (minimum 1 à 2 ans) en secrétariat ou dans un rôle administratif similaire.

•Vous maitrisez les techniques d’accueil physique et téléphonique ainsi que les outils bureautiques (Pack Office, et idéalement IODAS).

•Vous faites preuves de bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu’à l’écrit.

•Vous êtes autonome, dynamique et appréciez le travail en équipe.

•Vous savez respecter et maitriser des délais, et faites preuve de rigueur dans la tenue de vos dossiers.

•Ce rôle polyvalent nécessite une bonne capacité d'adaptation et un sens aigu de l'organisation.

Conditions de travail :
•Travail en bureau sur poste informatique
•Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins du service (travail en soirée)
•Le télétravail n’est pas compatible avec les missions de ce poste.

Poste basé à Evry à pourvoir à partir du 1er septembre 2026 sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière administrative) par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an renouvelable)

39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance. Prestations sociales du CNAS + Association du personnel. Participation à hauteur de 75% du titre de transport en commun.

Qui sommes-nous ?

Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.

Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Président
    Hôtel du Département
    91012 EVRY CEDEX

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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