Assistant(e) administratif(tive) - MAIRIE DE LIEVIN
Référence : O062260727001244
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Liévin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Centre Arc-En-Ciel est chargé de mettre en œuvre la programmation du lieu dans sa diversité autour de 3 pôles artistiques.
Le centre Arc en ciel est rattaché au pôle Animation et développement territorial et a pour mission la mise en place d’une programmation culturelle et d’actions culturelles dans le domaine du spectacle vivant (danse, théâtre, musique…), des arts visuels, et du cinéma en adéquation avec la politique culturelle de la ville de Liévin.
- Assurer la réception, le traitement et l’orientation des appels téléphoniques du standard téléphonique
- Prendre les RDV, les réservations de salles
- Orienter les rendez-vous vers les commanditaires
- Effectuer le traitement et la mise en forme de documents, rapports, courriers, conventions, notes, power point, ordres de missions etc.
- Anticiper afin de préparer et suivre les dossiers de demande de subvention
- Gérer le courrier arrivée / départ (enregistrement –diffusion, suivi)
- Classer et archiver les documents numériquement et physiquement (courriers, notes, rapports, dossiers)
- Anticiper l’organisation des réunions (salles, café, etc.) et de l’agenda de direction et des chargés de missions
- Préparer les bilans des activités et gérer les statistiques
- Transmettre les activités hebdomadaires et mensuelles
- Organiser et coordonner la transmission et rédaction des travaux fournis par la direction
- Gérer les fournitures et matériels de bureau
- Accueillir le public lors d’évènements en renfort
- Accueil, repas, catering des artistes en soutien.
- En soutien à la réalisation et le service des catering lors des vernissages
Profil recherché
- connaitre les partenaires institutionnels et associatifs
- connaitre le monde du spectacle est un plus Maitriser les techniques rédactionnelle
- Maitriser les règles de l’expression orale et écrite
- Maitriser, Excel, word , logiciels de bureautique
- Utiliser les documents, outils bureautiques, applications informatiques spécialisées et matériels nécessaires à l’activité.
- Rédiger des écrits professionnels conformes aux consignes, normes et règles en vigueur
- Effectuer un accueil adapté et de qualité
- faire preuve de discrétion professionnelle à l’égard des informations
- classer tout document selon un plan de classement et la création de dossiers
- Gérer les aléas, imprévus et prioriser son travail en fonction des contraintes, délais et priorités du service
- Avoir des capacités d’écoute
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Avantages : primes semestrielles d'assiduité - adhésion au CNAS - Amicale du personnel Communal - Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance maintien de salaire
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
