Assistant(e) administratif(ve) - COMMUNAUTE INTERCOMMUNALE REUNION EST

Référence : O974260914000472

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Saint-Benoît
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Un(e) assistant(e) administratif(ve) est spécialisé(e) dans les tâches bureautiques (rédaction des documents administratifs…). Les tâches à effectuer peuvent être très diverses et variées.

L'assistant(e) administratfi(ve) est directement rattachée à la responsable du secrétariat général.

 Missions principales :
• Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services ;
• Traitement du courrier externe dans les différentes administrations (du Président et des élus) ;
• Préparation des bureaux et Conseil Communautaires (rapport, convocation…) ;
• Lien direct avec les élus, le Président et le Cabinet ;
• Conception de supports d’information (répertoire, note d’information…) ;
• Gestion du temps (planning congés, réservation de la salle de réunion) ;
• Suivi de commande (achats, produits d’entretien) ;
• Traitement du courrier interne dans les différents services de la CIREST ;
• Classement et archivage de dossiers ;
• Réalisation des divers travaux de bureautique ;
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs ;
• Rédaction de lettres administratives.

 Missions complémentaires :
• Accueil physique et téléphonique du public ;
• Renseignement et orientation public ;
• Gestionnaire de l’archivage des documents de la CIREST

Profil recherché

 Connaissances

• Savoir situer les différents services de la CIREST ;
• Connaissance du règlement intérieur ;
• Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet.
• Connaissances sur le fonctionnement d'une intercommunalité

 Compétences techniques

• Techniques d'accueil, règles de communication ;
• Organisation et activités des services ;
• Techniques de communication téléphonique ;
• Techniques et outils de communication ;
• Techniques de secrétariat ;
• Techniques de recherche d'information ;
• Techniques de gestion de planning.

 Aptitudes/compétences relationnelles

• Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils ;
• Contacts directs et permanents avec le public ;
• Relations fréquentes avec l'ensemble des services ;
• Relations avec des fournisseurs ;
• Relations avec d'autres collectivités ;
• Etre discret ;
• Confiance ;
• Être disponible
• Faire preuve de discrétion
• Horaires décalés de façon ponctuelle (Conseil Communautaire, Bureau communautaire, Conseil des maires etc...)

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser lettre de motivation manuscrite et Curriculum Vitae à l'attention de Monsieur le Président de la CIREST par
    mail : recrutement@cirest.fr
    Veuillez préciser obligatoirement dans l'objet de la lettre de motivation l'intitulé du poste précité et la référence de l'offre.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 18/10/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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