Assistant(e) Administratif(ve) - COMMUNE DE LE PUY EN VELAY
Référence : O043261021000397
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Puy-en-Velay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Centre Technique Municipal (CTM) assure des missions techniques et administratives au service de la collectivité. Le service s’appuie sur une équipe d’environ 90 agents, complétée par des saisonniers, stagiaires et apprentis. En tant qu’assistant(e) du chef de service, vous coordonnez le secrétariat, assurez la gestion administrative du personnel et contribuez au bon fonctionnement quotidien du CTM.
• Coordonner le secrétariat et animer l’unité administrative, unité également composée d’un agent d’accueil du guichet unique.
• Assurer la gestion administrative du personnel : plannings, congés, RTT, heures supplémentaires, astreintes, temps partiels, formations, CET, titres-restaurant, absences et entretiens professionnels.
• Accueillir et orienter les publics : usagers, associations, entreprises, prestataires et services municipaux, sur site et par téléphone.
• Gérer les activités logistiques : réception des livraisons en l’absence du magasinier, sorties de fourrière et prêts de matériel et de plantes municipales.
• Élaborer les tableaux de suivi des heures supplémentaires, des heures bonifiées et des indemnités d’astreinte.
• Réaliser les travaux de secrétariat : rédaction, frappe, archivage et gestion des dossiers.
• Utiliser les logiciels métiers, notamment ATAL et KOLOK.
• Assurer ponctuellement le remplacement de l’agent d’accueil du guichet unique, notamment pour l’accueil du public, la saisie des réclamations et la rédaction de courriers.
• Contacter certains prestataires en cas d’urgence.
Profil recherché
Savoirs et savoir-faire
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de plannings.
• Capacité à assurer le suivi administratif du personnel et à élaborer des tableaux de suivi.
• Aisance dans un environnement technique et dans la gestion de demandes variées.
Savoir-être
• Excellent relationnel et sens de l’accueil.
• Rigueur et organisation.
• Polyvalence et capacité d’adaptation.
• Implication et disponibilité.
• Sens du service public et aptitude au travail en équipe.
• Horaires : du lundi au jeudi, de 7 h 45 à 12 h et de 13 h 30 à 17 h,le vendredi, de 7 h 45 à 12 h, avec un vendredi après-midi travaillé sur trois, de 13 h 30 à 17 h.
• Conditions d’exercice : Travail principalement en bureau et sur ordinateur,
• Accueil de public varié
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae, et pour les titulaires dernier arrêté de situation administrative ou attestation sur liste d'aptitude CNFPT en précisant l'intitulé exact du poste) sont à adresser, au format PDF, à Monsieur le Maire
par courriel :
recrutement.rh@lepuyenvelay.fr
ou par voie postale :
service des Ressources Humaines
1 place du Martouret
BP 20317
43011 LE PUY EN VELAY cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
