ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE - Conseil départemental de l'Essonne
Référence : O091260424001267
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Évry-Courcouronnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'assistant administratif de l'Aide Sociale à l'Enfance assure la gestion, la tenue et le suivi des dossiers des mineurs et jeunes majeurs suivis ou confiés à l'ASE dans le cadre de la Protection de l'Enfance.
A ce titre vous êtes en charge de :
Organisation d’un dossier administratif
Saisie des mesures et prises en charge annexes dans le logiciel IODAS
Demandes administratives concernant les enfants confiés
Rédaction d’écrits administratifs
Traitement des informations réceptionnées
Accueil téléphonique et physique
Priorisation des demandes et identification du degré d'urgence
Classement et archivage des dossiers administratifs
Classement dans l'arborescence (dématérialisation)
Temps de travail en binôme avec les TSE sur les dossiers administratifs
L'assistant administratif de l'Aide Sociale à l'Enfance assure la gestion, la tenue et le suivi des dossiers des mineurs et jeunes majeurs suivis ou confiés à l'ASE dans le cadre de la Protection de l'Enfance.
A ce titre vous êtes en charge de :
Organisation d’un dossier administratif
Saisie des mesures et prises en charge annexes dans le logiciel IODAS
Demandes administratives concernant les enfants confiés
Rédaction d’écrits administratifs
Traitement des informations réceptionnées
Accueil téléphonique et physique
Priorisation des demandes et identification du degré d'urgence
Classement et archivage des dossiers administratifs
Classement dans l'arborescence (dématérialisation)
Temps de travail en binôme avec les TSE sur les dossiers administratifs
Profil recherché
Vous êtes réactive et avez une bonne gestion du temps et des échéances, avec un sens de la disponibilité. Vous savez à la fois faire preuve d'autonomie et travailler en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de prise d’initiatives pour faciliter l’organisation de vos missions.
Formation :
Formation de niveau BAC +2/3 minimum : BTS, DUT, ou licence en assistanat de manager, gestion administrative et commerciale
Expérience dans la protection de l’enfance souhaitée
Connaissances :
Connaissance et intérêt pour les politiques liées à l’action sociale en général et en particulier en matière de protection de l'enfance
Connaissance sur le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux
Aptitudes requises :
Maîtrise de l'outil informatique (pack office, outlook, logiciels métier)
Compétences administratives et techniques de secrétariat
Maitrise pour la rédaction de mails et courriers
Qualité d'écoute pour l'accueil téléphonique
Rigueur et respect de la confidentialité
Relative autonomie dans l'organisation de son travail
Qualité pour le travail en équipe
Motivation et appétence pour le domaine de la protection de l'enfance
Qui sommes-nous ?
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
