Assistant(e) Administratif(ve) Aînés - MAIRIE DE LA MADELEINE
Référence : O059260522001939
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Madeleine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Aînés
➢ Accueillir, informer et inscrire les usagers aux actions menées en direction des ainés
- Renseigner et accueillir le public (physique et téléphonique)
- Rédiger et envoyer les lettres d’informations aux séniors
- Assurer et suivre les inscriptions aux animations à destination des ainés
- Assurer les bilans des activités séniors
- Assurer le suivi de la navette municipale : inscriptions des ainés, suivi des plannings chauffeurs, etc.
- Assurer le suivi des cartes Pass’Séniors
- Assurer le suivi des ateliers hebdomadaires (gym séniors, Tai-Chi, marche nordique, ateliers tricot et mémoire, …)
- Participer à l’organisation des colis de noël (gestion des inscriptions)
- Assurer le suivi des courriers du service ainés (chrono et i parapheur)
➢ Participer à l’animation ou l’organisation des manifestations en direction des ainés
- Participer à l’encadrement des animations du mercredi (ateliers récréatifs)
- Participer à l’organisation de la semaine bleue
- Assurer le suivi des stocks alimentaires et des commandes alimentaires en fonction des animations séniors
➢ Accueil du public dans le service
- Accueil téléphonique et physique
- Polyvalence avec les différents agents du service pour renseigner au 1er degré le public accueilli
Profil recherché
Savoirs :
- Maitrise de l’outil informatique
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Savoir-faire :
- Réel savoir-faire relationnel (aide, accompagnement, renseignements, …)
Savoir être :
- Sens du service public
- Être organisé et réactif
- Esprit d’analyse
- Être disponible
- Être autonome
- Être à l’écoute
À propos de l'offre
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lettre de motivation + CV
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
