ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET RESSOURCES HUMAINES (H/F) - CONSEIL DÉPARTEMENTAL D'ILLE-ET-VILAINE
Référence : O035260831000649
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant.e administratif.ve et Ressources Humaines à pourvoir au sein de la Délégation Générale à la Transformation. Référence du poste n°6174.
Fonctions :
En binôme, au sein du secrétariat de la direction du pôle, vous apportez prioritairement une assistance à la secrétaire générale de la Délégation générale à la transformation ainsi qu’aux directions et services de la Délégation générale à la transformation.
Vous serez particulièrement en charge de l’assistance RH et vous contribuerez au sein du pôle aux tâches d’organisation des plannings, de suivi des instances, d’accueil et d’information.
Ce poste vous permettra de développer une vision transversale du fonctionnement d’une délégation stratégique, en lien avec des interlocuteurs variés, tout en exerçant des missions concrètes d’appui administratif, RH et organisationnel.
Missions générales :
Vos missions s’organiseront autour de 2 principaux volets :
1. Assistance RH de proximité
Vous contribuez au suivi administratif des recrutements, stages, apprentissages et situations individuelles des agents de la DGT : création des demandes, préparation des jurys, convocations, courriers, transmission des formulaires RH, suivi des arrivées et appui de premier niveau aux services.
2. Assistance administrative et gestion d'agendas
Vous assurez le traitement du courrier, la gestion et le suivi de dossiers administratifs, la rédaction ou mise en forme de documents, courriers, tableaux de suivi, comptes rendus et supports de présentation. Vous participez à la préparation et à l’organisation des réunions animées par le secrétariat général, la direction de la citoyenneté, le service conseil en innovation et le bureau des projets coordination et réservation en lien avec les agendas des participants, convocations, réservation de salles, suivi des échéances et transmission des informations.
Par ailleurs, en lien étroit avec l’assistante de direction, vous contribuez à la continuité du secrétariat de la DGT, notamment sur le suivi des instances, la circulation de l’information, la préparation de supports et la suppléance ponctuelle de certaines missions.
Missions spécifiques :
Missions de continuité et de suppléance ponctuelle de l'assistante de la directrice générale de pôle :
- Planifier et réguler l’organisation du temps de la directrice générale du pôle
- S’assurer de la transmission des informations, de la préparation et des comptes-rendus des temps collectifs
- Assurer la suppléance de l’assistance de la médiation départementale (prise d’appel, transmission de la demande) en l’absence de l’assistance dédiée
Spécificités du poste :
Le poste nécessite une polyvalence et une adaptabilité forte. Il requiert en effet de traiter un grand nombre d'informations de natures très diverses, de prioriser et d'anticiper.
Le jury est prévu le mercredi 14 octobre à partir de 13h30.
Profil recherché
Connaissances :
- Vous maîtrisez l’outil bureautique (Suite Microsoft Office), et idéalement collaboratif (Teams) ; vous êtes très à l'aise avec les outils numériques
- Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale d’envergure ou portez un intérêt particulier à la fonction publique territoriale et à l’action départementale.
Formation :
Idéalement issu·e d’une formation supérieure en secrétariat ou assistant·e.
Aptitudes requises :
- Autonome, vous organisez votre travail en tenant compte des priorités/délais et savez prendre des initiatives
- Rigoureux·se et disposant de bonnes capacités rédactionnelles vous êtes attentif·ve à la qualité des productions ainsi qu’au respect des délais.
Expériences :
Une expérience antérieure significative sur des fonctions d’assistance RH ou assistance de direction constituerait un atout supplémentaire
- Doté·e de solides qualités relationnelles vous êtes à l’aise pour communiquer avec différentes catégories d’interlocuteur·trice·s tout en faisant preuve de discrétion dans le traitement de dossiers sensibles.
- Réactif·ve, vous êtes en mesure de vous adapter aux imprévus et de gérer des urgences.
- Doté·e d’une capacité d’analyse, vous faites preuve de capacités d’anticipation dans la gestion des rendez-vous, réunions, déplacements.
- A l'aise avec les outils numériques, vous savez travailler dans un environnement qui évolue régulièrement (outils, organisation...)
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
