ASSISTANT·E DE FORMATION - Rennes Métropole

Référence : O035260923001165

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Rennes
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 24/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Direction des Ressources Humaines (DRH) conçoit et met en œuvre la stratégie RH commune à la Ville de Rennes, Rennes Métropole et au CCAS, pour 7 000 agents exerçant près de 300 métiers.

Au sein du service Emploi et Compétences, la Mission Formation accompagne les directions et les agents dans leurs parcours professionnels et met en œuvre les dispositifs de formation.

Composée de 13 agents, la Mission Formation intervient à la fois sur les formations transversales et sur l'accompagnement des directions dans leurs besoins de formation.

Au sein de l'unité « accompagnement des directions » et sous la responsabilité d'un·e chargé·e de formation, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique RH en matière de formation.

Vous intervenez à la fois dans l'organisation des formations, l'information des agents et le suivi de votre activité.

Contribuer à la mise en œuvre des formations programmées

Assister le·la chargé·e de formation dans le recueil et l'analyse des besoins individuels et collectifs de formation ;
Assurer l'organisation logistique des formations : réservation des salles et du matériel, suivi des inscriptions, gestion des convocations et des présences ;
Assurer le suivi de l'activité du binôme et mettre à jour les outils de suivi ;
Gérer en autonomie les formations statutaires obligatoires.

Informer et accompagner les agents et les services

Répondre aux demandes d'information des agents et des services sur les contenus et les modalités de formation ;
Apporter un premier niveau d'information sur les dispositifs de formation et orienter les demandes lorsque nécessaire ;
Travailler en lien avec le réseau des correspondants formation pour faciliter l'organisation et le suivi des formations.

Participer aux missions transversales de la Mission Formation

Assurer l'accueil téléphonique et numérique de la mission ;
Contribuer à l'amélioration des outils et des processus de travail ;
Participer à la continuité de service avec les autres assistant·es de la Mission Formation.

Des déplacements ponctuels sur les sites de formation peuvent être nécessaires pour assurer l'ouverture et la clôture des sessions.

Profil recherché

Vous aimez les missions qui associent organisation, gestion de dossiers et relation avec les agents.

Vous êtes reconnu·e pour votre :

Sens de l'écoute et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs ;
Capacité à expliquer clairement des informations et à répondre aux sollicitations ;
Sens de l'organisation, de la priorisation et de l'autonomie, vous permettant de gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
Adaptabilité et ouverture d'esprit ;
Goût du travail en équipe et du collectif.

Vous maîtrisez les outils numériques et bureautiques.

Une connaissance de base de la gestion des ressources humaines publiques est souhaitée.

La connaissance des dispositifs de formation et du statut de la fonction publique territoriale constitue un atout, mais pourra être acquise à la prise de poste.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

    Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).

    Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2027
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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