ASSITANT ADMINISTRATIF (H/F) - Mairie de Saint-Jacques-de-la-Lande
Référence : O035260923000997
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Jacques-de-la-Lande
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Située à la périphérie de Rennes, la ville de Saint-Jacques de la Lande compte 14 000 habitants et 250 agents municipaux.
Elle fait partie de Rennes Métropole et contribue à son essor économique et démographique. Elle se distingue par son dynamisme et ses nombreux équipements, ainsi que par son engagement dans les transitions environnementales.
La ville dispose d'une desserte facile par le métro et le bus, et d'un centre-ville proche d'un parc naturel.
Au sein de la Direction des Services Techniques, vous intégrez une équipe engagée au service des habitants et contribuez au bon fonctionnement des services municipaux. Véritable appui administratif, vous participez à la qualité du service public en assurant le suivi des activités des pôles Espace Public et Patrimoine Bâti et en étant un interlocuteur privilégié des usagers, des agents et des partenaires.
Assurer le soutien administratif des services techniques
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Services Techniques.
• Suivre administrativement les demandes d'occupation du domaine public et les arrêtés associés.
• Assurer le traitement des courriers, mails et documents administratifs.
• Gérer les boîtes mail des pôles.
• Organiser les réunions et rendez-vous des responsables de service.
• Assurer le suivi des congés des agents.
• Participer au traitement des demandes et réponses adressées aux administrés.
Gérer les demandes d'intervention
• Assurer le suivi des demandes via les outils dédiés.
• Mettre à jour les bases de données.
• Réaliser des synthèses et bilans d'activité.
• Assurer le suivi des demandes transmises par les partenaires institutionnels.
Participer à l'organisation des festivités et manifestations
• Réceptionner et suivre les demandes de prêt de matériel.
• Organiser la logistique liée aux prêts.
• Assurer la gestion du stock de matériel.
• Contribuer au suivi administratif des dossiers techniques des manifestations
Assurer le suivi des équipements de protection individuelle (EPI)
• Recenser les besoins des agents.
• Gérer les commandes et le suivi budgétaire.
• Assurer le suivi du marché de location des vêtements de travail et des factures associées.
Gérer les fournitures et équipements de la collectivité
• Assurer les commandes de fournitures administratives.
• Participer à l'optimisation des consommations.
• Suivre les stocks de petit matériel, kits vélos et produits pharmaceutiques.
• Veiller au réapprovisionnement des équipements nécessaires aux services.
Profil recherché
Vous disposez idéalement d'une première expérience administrative, de préférence dans l'environnement territorial.
Vous connaissez :
• Le fonctionnement des collectivités territoriales.
• Les procédures administratives et les principes de gestion publique.
• Les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
Conditions d'exercice
• Poste basé en mairie de Saint-Jacques-de-la-Lande.
• Temps non complet : 29 heures hebdomadaires.
• Travail en binôme pour l'accueil physique et téléphonique afin d'assurer la continuité de service.
Qualités professionnelles
• Autonomie dans l’organisation du travail
• Esprit d’initiative Rigueur et sens du service public
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• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe, en lien avec les autres métiers
• Qualités relationnelles
• Capacité d’adaptation aux diverses situations et environnements
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Avantages sociaux
En tant qu’employeur engagé, nous proposons :
Une rémunération comprenant IFSE et une gratification annuelle de 1024.56€ pour un temps plein
Des titres restaurant
Une adhésion au CNAS (prestations sociales et culturelles)
Participation employeur à la prévoyance ainsi qu’une participation à la complémentaire santé
Forfait mobilité durable
Participation aux frais de transport à hauteur de 75%
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
