Assistant(e) Administratif(ve) et Services à la population - MAIRIE CHAMPAGNÉ
Référence : O072260707002117
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Champagné
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) administratif(ve) représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Il (elle) sera chargé(e) des services à la population (50%) : accueil, orientation, renseignement du public. En cas d'absence, il(elle) assurera la polyvalence du pôle citoyenneté : état-civil et urbanisme.
En parallèle, il(elle) apportera un appui administratif au service des ressources humaines, au secrétariat général et autres services si besoin (50%).
Services à la population :
- Accueil téléphonique et physique du public
- Orientation et gestion des demandes du public (réclamations diverses, enregistrement des différents problèmes techniques sur le logiciel EDEAL, animaux errants, prêt de matériel et des minibus, photocopies)
- Délivrance et gestion de divers documents administratifs
- Pré-inscription scolaire
- Réception, enregistrement, distribution et expédition du courrier et des mails
- Réalisation de la revue de presse
- Bâtiments municipaux : tenue du planning de la salle polyvalente et du moulin, gestion des clés
- Véhicules et matériels communaux : gestion du planning de réservation des véhicules mis à disposition des associations et du matériel communal
- Prise de RDV pour les élus
- Communication d'évènements : borne d’affichage numérique, panneau lumineux
En cas d’absence assure la polyvalence avec le service état civil-cimetière, urbanisme
Services administratifs :
Apporte un appui administratif aux services Ressources Humaines, Secrétariat général et autres services en fonction des besoins
Profil recherché
SAVOIRS ÊTRE :
- Sens du service public
- Goût pour le contact et l'accueil du public ; amabilité
- Adaptabilité aux différents interlocuteurs (relations directes et permanentes avec la population, les organismes publics, les élus, les collègues des différents services)
- Discrétion absolue, confidentialité, déontologie
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
- Répartition du travail en fonction des priorités, des contraintes, des délais
- Application des procédures administratives
- Capacité à rendre-compte
SAVOIRS FAIRE :
- Utilisation des outils informatiques et bureautiques
- Connaissances en état civil, urbanisme et ressources humaines seraient un plus
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Entretien prévu le 24/07 ou le 27/07/2026
CV - Lettre de motivation à transmettre par mail à dgs@ville-champagne.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
