Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Service Technique et Ressources Humaines (h/f)
Référence : O076260701001285
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Notre-Dame-de-Bondeville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de vos fonctions, sur la base de votre polyvalence, vous apporterez un support administratif à la direction technique (accueil, gestion de courriers, demandes de devis, gestion de plannings, classement, …) ainsi qu’au service des ressources humaines (gestion des absences, classement, vérification/correction de dossiers, …).
Missions principales :
Direction technique :
- Accueil physique, téléphonique et numérique,
- Rédaction et envois de courriers (administrés, prestataires et partenaires),
- Demande de devis auprès d’entreprises selon les besoins exprimés par les chefs d’équipes et responsables,
- Rédaction des arrêtés municipaux,
- Gestion et suivi des échéances (véhicules, échéanciers, …),
- Rédaction, mise en forme, suivi et classement de documents, de dossiers (prise de rendez-vous, relances …),
- Classement (arrêtés municipaux, devis, factures, bons de commandes, …),
- Enregistrement, transmission et suivi des dossiers de travaux
- Enregistrement des dossiers de permis de louer
- Suivi de l’archivage des dossiers et tenue des procéduriers
- Autres missions administratives.
Service ressources humaines :
- Traitement des avis d’arrêts de travail,
- Transmission des informations et document à l’assurance statutaire,
- Classement des documents (arrêts de travail, arrêtés, contrats de travail, courriers, …),
- Gestions de courriers (envoi, classement, rédactions, relecture, …),
- Vérification de dossiers.
Profil recherché
Connaissances théoriques :
- Environnement et fonctionnement des communes,
- Gestion globale du courrier,
- Techniques de classement,
- Gestion des délais et échéances.
Savoir-faire :
- Assurer un accueil (publics, collaborateurs, partenaires, …),
- Rédiger un courrier,
- Classer des documents avec méthodologie,
- Reformuler les demandes,
- Respecter les délais et échéances fixées,
- Gérer son travail avec discrétion,
- Gérer différentes missions en même temps.
Savoir être :
- Communiquer régulièrement avec sa hiérarchie de manière spontanée et sur demande à propos du travail effectué, en cours et à venir,
- Faire preuve de discrétion,
- Avoir le sens de la hiérarchie,
- Respecter les consignes,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Faire preuve d’autonomie/initiative, capacité d'organisation, rigueur, disponibilité et réactivité,
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Disposer de bon sens,
- Avoir le sens du service public et de l'exemplarité,
- Être à l'écoute,
- Respecter les règles élémentaires de savoir vivre et savoir être.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
Merci de déposer vos candidatures via le site Emploi Territorial. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 31/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
