Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Service Technique et Ressources Humaines (h/f)
Référence : O076260701001285
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Notre-Dame-de-Bondeville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de vos fonctions, sur la base de votre polyvalence, vous apporterez un support administratif à la direction technique (accueil, gestion de courriers, demandes de devis, gestion de plannings, classement, …) ainsi qu’au service des ressources humaines (gestion des absences, classement, vérification/correction de dossiers, …).
Missions principales :
Direction technique :
- Accueil physique, téléphonique et numérique,
- Rédaction et envois de courriers (administrés, prestataires et partenaires),
- Demande de devis auprès d’entreprises selon les besoins exprimés par les chefs d’équipes et responsables,
- Gestion et suivi de plannings (véhicules, échéanciers, …),
- Classement (arrêtés municipaux, devis, factures, bons de commandes, …),
- Autres missions administratives.
Service ressources humaines :
- Traitement des avis d’arrêts de travail,
- Transmission des informations et document à l’assurance statutaire,
- Classement des documents (arrêts de travail, arrêtés, contrats de travail, courriers, …),
- Gestions de courriers (envoi, classement, rédactions, relecture, …),
- Vérification de dossiers.
Profil recherché
Connaissances théoriques :
- Environnement et fonctionnement des communes,
- Gestion globale du courrier,
- Techniques de classement,
- Gestion des délais et échéances.
Savoir-faire :
- Assurer un accueil (publics, collaborateurs, partenaires, …),
- Rédiger un courrier,
- Classer des documents avec méthodologie,
- Reformuler les demandes,
- Respecter les délais et échéances fixées,
- Gérer son travail avec discrétion,
- Gérer différentes missions en même temps.
Savoir être :
- Communiquer régulièrement avec sa hiérarchie de manière spontanée et sur demande à propos du travail effectué, en cours et à venir,
- Faire preuve de discrétion,
- Avoir le sens de la hiérarchie,
- Respecter les consignes,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Faire preuve d’autonomie/initiative, capacité d'organisation, rigueur, disponibilité et réactivité,
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Disposer de bon sens,
- Avoir le sens du service public et de l'exemplarité,
- Être à l'écoute,
- Respecter les règles élémentaires de savoir vivre et savoir être.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
Merci de déposer vos candidatures via le site Emploi Territorial. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 31/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
