Assistant.e administratif.ve volant.e - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIRE-ATLANTIQUE
Référence : O044260707002805
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Pornic
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La délégation vignoble recouvre le territoire de 30 communes au sud de l'agglomération nantaise. Avec ses 115 000 habitantes et habitants, ses 2 EPCI, son territoire présente tous les défis d'une ruralité plurielle et dynamique, riche de ses paysages agricoles et naturels, de son patrimoine viticole et culturel, de ses lieux de vie à taille humaine et d'activités économiques et associatives diversifiées au coeur des transitions sociales et écologiques en cours. La proximité, la réactivité et la transversalité sont au coeur de l'action des services de la délégation agissant au service de ses habitantes et habitants.
En charge des moyens humains, comptables et logistiques de la délégation, le service ressources contribue largement à la mise en oeuvre de l'ensemble des politiques publiques départementales sur le territoire. Garant de l'équité de traitement des agentes ou agents, il développe un dialogue permanent avec les services opérationnels dans le respect du cadre départemental.
Missions :
Vous intervenez en remplacement ou en renfort sur des postes administratifs :
- Accueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif d'un service ou de la collectivité.
- Gérer des courriers et vérifier la recevabilité des pièces liées au suivi des dossiers.
- Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail, d'une équipe ou d'un service.
Vous êtes également le binôme de l'agent.e d'accueil de la délégation et vous assurez en priorité les remplacements à l'accueil.
Activités :
En fonction des besoins de renfort ou de remplacements identifiés dans les services, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein des services auxquels l'agent est temporairement affecté sur le territoire ou au siège de la délégation,
- Exercer les activités liées à cette fonction, gérer des dossiers, en particulier traiter le courrier.
- Gérer les agendas des équipes et organiser les réunions, gérer les salles.
- Mettre en forme les documents (courriers, notes, compte-rendu...), suivre les parapheurs.
- Mettre en oeuvre les procédures administratives et suivre les relations associées
En tant que besoin, assurer l'accueil de la délégation en cas d'absences et contribuer à l'activité du service ressources.
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable
Profil recherché
Compétences métier :
- Connaissance de l'institution, de son organisation.
- Connaissance des techniques de secrétariat et des procédures des services.
- Maîtrise de la prise de notes, de la mise en forme de documents, de la rédaction de compte-rendu et de tableaux de suivi des activités.
Compétences liées au travailler ensemble :
- Capacité d'adaptation et d'intégration.
- organisation et autonomie.
- Sens de l'accueil.
- Qualités relationnelles et d'écoute.
- Rigueur, discrétion.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Sylvie THOMAS - Chargée de recrutement - Tél : 02 44 76 40 27 - Mail : sylvie.thomas@loire-atlantique.fr
Julie DUGRENIL - Cheffe de service ressources - Tél : 06 77 28 47 15 - Mail : julie.dugrenil@loire-atlantique.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
