ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - CU D'ARRAS
Référence : O062260609002056
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Arras
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
DES QUE POSSIBLE
Sous l'autorité du directeur des mobilités.
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service ;
Suivre les dossiers administratifs et comptables ;
Assister les collaborateurs dans l'organisation du travail au sein du service ;
Mutualisation des tâches (gestion administrative, tableaux de bord, coordonnées de partenaires, ...) ;
Réception et orientation des appels téléphoniques ;
Gestion des congés du service ;
Suivi de planification des réunions ;
Organisation des agendas (rendez-vous et réunions avec les partenaires) ;
Frappe des comptes rendus, notes, courriers ;
Suivi des dossiers marchés (contrôle auprès des techniciens, Interface avec le service commande publique) ;
Suivi des bons de commandes, factures,... ;
Réception, traitement et diffusion d'informations ;
Enregistrement et suivi du courrier ;
Gestion logistique des besoins du service ;
Gestion des parapheurs ;
Réalisation de travaux bureautique.
Profil recherché
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Etre force de proposition, Innovateur
Qualités d'organisation, d'écoute et d'analyse, discret
Utilisation des logiciels informatiques Word, Excel, Powerpoint...
Titulaire du Permis B
Qualités relationnelles
Disponibilité
Sens de l'initiative
À propos de l'offre
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CV + LM
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
