Assistante administrative - GOURNAY EN BRAY
Référence : O076261006000946
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gournay-en-Bray
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du supérieur hiérarchique, vous serez amené à exercer des tâches administratives diverses.
- Secrétariat administratif courant
- Assurer la réception, le traitement et la diffusion des courriers, courriels et documents
- Accueil des familles dans un cadre d’inscriptions scolaires
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes-rendus et documents administratifs simples
- Mettre à jour les tableaux de suivi et outils administratifs
- Respecter les circuits internes de validation et de transmission de documents
- Assister la hiérarchie dans la mise en œuvre et le suivi administratif des activités du service.
- Filtrer et orienter les informations.
- Ajuster sa communication en tenant compte des profils et des attentes des interlocuteurs internes et externes
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Connaissance des logiciels bureautiques et financiers
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Les « savoir-faire » :
- Maîtriser les techniques de secrétariat, de rédaction administrative et les outils bureautiques
- Assurer le suivi administratif des demandes et dossiers, utiliser les outils de suivi et produire un reporting fiable
- Travailler en transversalité, identifier les interlocuteurs compétents et rendre compte à sa hiérarchie.
Les « savoir-être » :
- Qualités relationnelles.
- Adaptabilité et sens de l’anticipation.
- Goût du travail en équipe et en transversalité.
- Réactivité.
- Autonomie et disponibilité.
- Rigueur, sens de l’organisation.
- Polyvalence.
- Discrétion.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation adressés à Monsieur le Maire
Courrier : 7 rue Legrand Baudu 76220 Gournay-en-Bray
Mail : pers@gournay-en-bray.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
