Assistante administrative / Coordonnatrice du groupe de travail problématique écoles
Référence : O971260727001962
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Baie-Mahault
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions Principales :
- Apporter une aide permanente au responsable du service Démocratie Participative, Politique de Proximité (DPPP) en termes d’organisation, de communication, d’information, d’accueil et de classement.
- Apporter une aide permanente au coordonnateur CLSPD
Champ relationnel
En interne
-La Directrice Générale des Services
- Les élus
En externe
- Les partenaires institutionnels, associations et administrés
Positionnement hiérarchique:
- N+3 : La Directrice Générale des Services
- N+2 : Le Directeur de Cabinet
-N+1 : Le SHD Spécificités du Poste
- Travail en bureau,
- Horaires variables et pics d’activités en fonction des obligations du service
-Possibilité de travailler les dimanches et jours fériés et fêtes de sections
- Grande disponibilité, polyvalence
- Moyen mise à disposition : Téléphone, ordinateur, fax, internet
- Formation à prévoir dans le cadre du plan pluriannuel de formation
Principales Attributions / Activités Spécifiques
Principales attributions :
- Réalise des travaux de secrétariat du service DPPP
-Participe à l’organisation des plénières CLSPD
- Participe avec le coordonnateur CLSPD aux réunions de la Communauté d’’agglomération Cap excellence relative à la prévention de la délinquance.
- Coordonne les actions du groupe de travail "Problématiques écoles"
- Participe aux groupes thématiques
- Recueille les comptes-rendus d’activités des groupes du CLSPD
- Recueille les comptes-rendus du CLSPD
- Participe aux actions de sensibilisation et de prévention dans les établissements scolaires (équipe éducative, sécurité routière…)
- Participe aux séances d'initiation Sécurité routière à la PESR
Activités spécifiques :
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s’inscrivant dans le cadre des missions
Autonomie et responsabilité:
-Relative autonomie dans l’organisation du travail dans le respect du cadre légal
-Mission définies, suivies et évaluées par le Directeur
- La responsabilité professionnelle de l’agent peut être recherchée dans le cadre de l’exercice de ses missions
Profil recherché
Compétences et qualités requises
Compétences Techniques :
- Connaître l’environnement territorial
- Bonne culture générale des collectivités
- Maîtriser le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et de leurs établissements
-Bonne maîtrise des outils téléphoniques et informatiques : Word, Excel, Outlook
- Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtriser les techniques de recherche documentaire
-Rigueur et méthode
- Capacités confirmées de rédaction et d’organisation
-Qualité d'analyses, de priorisation et de synthèse Compétences Techniques
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir communiquer
-Discrétion et confidentialité
-Aptitude à travailler en équipe
- Aptitude à la communication, sens de l'écoute et de l'accueil -Réactivité
-Prises d'initiatives dans l'organisation matérielle
- Capacité d'adaptation aux variations de rythme
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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lm+cv
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
