Assistante administrative du Maire, des Elus et du Coordinateur des services et de[...]
Référence : O044261016000599
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Michel-Chef-Chef
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille fonction publique territoriale € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La collectivité : un territoire littoral attractif et dynamique.
Située sur la Côte de Jade, au coeur du Pays de Retz, Saint-Michel-Chef-Chef offre un cadre de vie privilégié entre océan, plages de sable fin, criques préservées et espaces naturels remarquables. Commune touristique et familiale, portée par la station balnéaire de Tharon-Plage, elle bénéficie d'une identité forte mêlant patrimoine maritime, qualité de vie et dynamisme économique. Ses nombreux équipements et la qualité de ses services publics contribuent à l'attractivité du territoire auprès des habitants comme des visiteurs.
Le poste : un rôle central au service des élus et de la coordination administrative.
Dans un contexte de modernisation de l'organisation municipale et de renforcement de la coordination entre les élus et les services, la commune recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) capable d'apporter un soutien efficace à l'exécutif municipal et à l'administration générale.
Placée sous l'autorité du Coordinateur des services et de l'administration générale, la personne recrutée assure un rôle d'interface entre le Maire, les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels et les administrés. Elle contribue à la bonne organisation des activités municipales, à la préparation des instances décisionnelles et au suivi des dossiers stratégiques de la collectivité.
Véritable collaborateur(trice) de confiance, elle participe à la qualité du fonctionnement institutionnel de la commune et veille à la bonne circulation de l'information entre les différents acteurs. Elle est également un acteur essentiel de la sécurisation administrative des décisions prises par les élus.
Enjeux majeurs du poste
• Assurer un appui administratif fiable et réactif au Maire, aux élus et au Coordinateur des services et de l'administration générale.
• Préparer et sécuriser les instances municipales (bureau municipal, commissions, conseil municipal) dans le respect des délais et procédures.
Garantir la qualité des actes administratifs et le suivi des décisions de la collectivité.
• Faciliter la coordination entre les élus et les services municipaux.
• Contribuer à la qualité de l'accueil et du service rendu aux administrés et partenaires institutionnels.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o044261016000599-assistante-administrative-maire-elus-coordinateur-services-administration-generale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Adjoint administratif territorial, Adjoint administratif principal ou Rédacteur territorial.
Formation et expérience :
• Formation administrative de niveau Bac à Bac +2 minimum.
• Expérience significative en secrétariat de direction, assistance de direction ou administration générale.
• Une expérience en collectivité territoriale serait particulièrement appréciée.
Compétences attendues :
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et d'organisation.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités.
• Aptitude à travailler en transversalité avec l'ensemble des services.
Qualités professionnelles :
Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité, rigueur, réactivité, autonomie, organisation, diplomatie, qualités relationnelles, sens du service public et capacité d'adaptation.
Conditions d'exercice
•Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA)
• Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
• Adhésion au COS 44
Poste basé à l'Hôtel de Ville
• Logiciels : Office 365, logiciel de gestion des assemblées et outils métiers de la collectivité
• Présence ponctuelle en soirée lors des conseils municipaux, commissions ou manifestations communales
• Temps de travail : 36 h
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à :
Monsieur le Maire Mairie de Saint-Michel-Chef-Chef 17 rue du Chevecier 44730 Saint-Michel-Chef-Chef
Privilégier l'envoi par courriel à : personnel@stmichelchefchef.fr
Prise de poste rapidement ouvert aux contractuels sur un accroissement temporaire d’activité durée 6 mois.
Entretien à partir du 26 octobre. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 31/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
