assistant(e) administrative polyvalente - Mairie de PARMAIN
Référence : O095260604000641
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Parmain
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service accueil pôle population, vous aurez pour missions :
SERVICE ACCUEIL
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner et orienter les administrés
- Réception des livraisons, du courrier
- Transmettre les demandes aux autres services
- Instruire les demandes de titres numérisés :
o Recueillir les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports
o Suivre l’état d’avancement des demandes
o Gérer les dossiers incomplets (recueils complémentaires).
o Renseigner les usagers et les usagères sur les modalités des démarches du service : prise de rendez-vous, dossier à constituer, processus de validation, délais de réception…
o Remettre les cartes nationales d’identité et les passeports
- Gestion des fournitures administratives
SOCIAL :
- Enregistrement, mise à jour des dossiers des bénéficiaires accompagnés dans le cadre des missions d’action sociale du CCAS.
- Etablir un suivi statistique de la fréquentation et de l'activité du service.
LOGEMENT :
- Gestion et suivi des demandes de logement social : assurer le suivi et la mise à jour des demandes de logement social sur un logiciel spécifique.
- Suivre l’occupation du parc social et mettre à jour l’inventaire des logements.
APPUI AU FONCTIONNEMENT DU SEVICE :
- Participer à la continuité du service (être en renfort des autres pôles état civil, périscolaire et de la Responsable du CCAS/Pôle Population).
- Effectuer des travaux administratifs divers en fonction des besoins du service du pôle population : Courriers, tableaux numériques, classement, archivage, photocopies.
Profil recherché
Savoirs théoriques et savoirs faire :
- Maîtrise des techniques de communication orales et écrites
- Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word)
- Capacité à travailler en transversalité avec les autres services
- Connaissance de l’utilisation d’un dispositif de recueil des titres numérisés
Savoirs êtres, qualités humaines :
- Sens de l’accueil, du contact
- Respect de la confidentialité, discrétion
- Capacité d’adaptation et polyvalence
- Esprit d’équipe
- Organisation, méthode, rigueur et respect des délais
- Sens de l’initiative
Qui sommes-nous ?
5700 habitants
Communauté de communes de la vallée de l'Oise et des 3 forêts
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation, 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnelle
Monsieur le Maire
place Georges Clémenceau
95620 PARMAIN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
