assistant(e) administrative polyvalente - Mairie de PARMAIN
Référence : O095260604000641
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Parmain
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service accueil pôle population, vous aurez pour missions :
SERVICE ACCUEIL
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner et orienter les administrés
- Réception des livraisons, du courrier
- Transmettre les demandes aux autres services
- Instruire les demandes de titres numérisés :
o Recueillir les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports
o Suivre l’état d’avancement des demandes
o Gérer les dossiers incomplets (recueils complémentaires).
o Renseigner les usagers et les usagères sur les modalités des démarches du service : prise de rendez-vous, dossier à constituer, processus de validation, délais de réception…
o Remettre les cartes nationales d’identité et les passeports
- Gestion des fournitures administratives
SOCIAL :
- Enregistrement, mise à jour des dossiers des bénéficiaires accompagnés dans le cadre des missions d’action sociale du CCAS.
- Etablir un suivi statistique de la fréquentation et de l'activité du service.
LOGEMENT :
- Gestion et suivi des demandes de logement social : assurer le suivi et la mise à jour des demandes de logement social sur un logiciel spécifique.
- Suivre l’occupation du parc social et mettre à jour l’inventaire des logements.
APPUI AU FONCTIONNEMENT DU SEVICE :
- Participer à la continuité du service (être en renfort des autres pôles état civil, périscolaire et de la Responsable du CCAS/Pôle Population).
- Effectuer des travaux administratifs divers en fonction des besoins du service du pôle population : Courriers, tableaux numériques, classement, archivage, photocopies.
Profil recherché
Savoirs théoriques et savoirs faire :
- Maîtrise des techniques de communication orales et écrites
- Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word)
- Capacité à travailler en transversalité avec les autres services
- Connaissance de l’utilisation d’un dispositif de recueil des titres numérisés
Savoirs êtres, qualités humaines :
- Sens de l’accueil, du contact
- Respect de la confidentialité, discrétion
- Capacité d’adaptation et polyvalence
- Esprit d’équipe
- Organisation, méthode, rigueur et respect des délais
- Sens de l’initiative
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Monsieur le Maire
place Georges Clémenceau
95620 PARMAIN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
