Assistant(e) BSSUAP - SDIS de l'ESSONNE
Référence : O091260703001990
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Fleury-Mérogis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Groupement Formation est composé de cinq services dont le Service des Formations Opérationnelles et d’Encadrement.
Le Groupement dispose, pour la mise en œuvre de ses formations, d’une école départementale située à FLEURY-MEROGIS, composée de 63 cadres et agents.
Cette école met en œuvre l’ensemble des formations définies par le plan de formation annuel.
Assistance SFOE :
- Soutien administratif dans l’organisation, coordination et suivi des activités du service,
- Participation à la permanence du secrétariat du service et renforcement des différents bureaux du service au besoin.
Assistance au chef de bureau :
- Elaboration, alimentation, actualisation et exploitation des tableaux de bords en lien avec les activités du bureau et de votre supérieur hiérarchique,
- Veille et alerte en matière de délai et de procédures.
Soutien administratif :
- Organisation des réunions du bureau SSUAP/SR,
- Rédaction et participation à la rédaction des divers documents (notes, courriers, comptes rendus…),
- Saisie et mise en forme des documents administratifs,
- Classement et archivage des documents et dossiers du service.
Participation à la mise en œuvre des actions de formation :
- Mise à jour des données de formation du service dans le progiciel «métier»,
- Participation à l’amélioration du progiciel « métier »,
- Saisie et envoi des commandes de prestations logistiques,
- Recherche des formateurs et des manœuvrants,
- Gestion des absences ainsi que des remplacements sur les formations,
- Contrôle des pré-acquis et des prérequis des stagiaires,
- Saisie des procès-verbaux et organisation des jurys d’attribution des unités de valeurs,
- Mise à jour des livrets de formation,
- Edition des diplômes au travers de GEEF,
- Vérification des mandatements et des vacations des stagiaires et des formateurs,
- Traitement des régimes indemnitaires en lien avec le SAF (2027),
- Accueil physique et téléphonique de l’ensemble des partenaires internes du BSSUAP / SR,
- Collecte, centralisation et transmission des informations aux destinataires adéquats,
- Saisie du colloque de fin de stage,
- Soutien administratif notamment pour l’édition des diplômes SSUAP / SR à l’échelon départemental.
Mission complémentaires :
- En lien étroit avec les référents départementaux, soutien administratif du GTO SSUAP et du GTO IUV,
- Gestion des livraisons et des retraits des véhicules hors d’usage de formation SR pour tous les centres de secours et l’EDIS,
- Gestion du suivi logistique des formations et du matériel du BSSUAP / SR
Profil recherché
Connaissances générales et compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Connaissances approfondies des logiciels spécifiques,
- Connaissances des techniques rédactionnelles,
- Bonne connaissance des procédures liées à votre domaine d’activité.
Qualités attendues :
- Organisation, rigueur et méthode, tout en sachant rendre compte,
- Autonomie et prises d’initiatives,
- Sens du travail en équipe,
- Aisance rédactionnelle et relationnelle,
- Transversalité et polyvalence.
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
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- Télétravail possible d’une journée après acculturation,
- RIFSEEP, Prime en fonction des objectifs atteints et présence (CIA),
- Participation possible de l’employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance) selon conditions,
- Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS).
Pour toute question relative à ce poste, vous pouvez contacter le Lieutenant-Colonel Guillaume PONTIEU, Chef du Groupement Formation au 06.88.84.66.74, guillaume.pontieu@sdis91.fr.
Les candidatures, composées d’un CV et d’une lettre de motivation, seront adressées à l’attention de Monsieur le Président du Conseil d’Administration
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/08/2026
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Responsable d'ingénierie de formation
