Assistante de direction - Agglomération d'Agen
Référence : O047260619000902
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Agen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon règles statutaires et régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de l’Action Culturelle, vous assistez la
directrice dans le suivi et la gestion administrative et
financière de la direction, en lien avec les projets culturels
de la Ville d’Agen.
• Gestion administrative et secrétariat
- Gestion et organisation de l'agenda de la directrice
- Traitement du courrier de la direction
- Accueil physique et téléphonique de la direction
- Conception et mise en forme des documents
administratifs (courriers, tableaux de suivi,
comptes-rendus, notes, délibérations, décisions,
diaporama…)
- Classement et l'archivage des dossiers de la
direction
• Organisation et coordination des réunions / instances
- Organisation et préparation des réunions de la
directrice (fonds de dossier, réservations de salles,
préparation de visio, demande d’ingrédients…)
- Prise de notes et réalisation des comptes-rendus de
réunions
- Préparation des instances municipales : conseil et
commission culture
- Mise en place des temps de cohésion de la direction
en lien avec la directrice
• Suivi administratif des dossiers et projets
- Suivi des dossiers de la direction et seconder la
directrice dans le traitement direct de certains
dossiers (mises à disposition des salles aux
Montreurs d’Images, suivi de la DSP cinéma…)
- Gestion du suivi des subventions en lien avec les
projets de la direction
• Gestion budgétaire et logistique
- Suivi du budget, frais de missions de la direction
- Suivi des commandes de fournitures de la direction
Profil recherché
■Concevoir, planifier, suivre et évaluer
un projet
■Suivi budgétaire et administratif
■Mettre en place des tableaux de bords,
les alimenter et les exploiter
■ Anticiper la préparation des dossiers
en fonction de l'agenda
■ Formuler des idées de façon structurée
par écrit
■Maîtrise des outils bureautiques
■ Sens de l’organisation et rigueur
■ Travail en équipe et en transversalité
■Réactivité, autonomie, gestion des
priorités, polyvalence et adaptabilité
■ Organiser son travail et son temps
Poste ouvert aux personnes en situation
de handicap
À propos de l'offre
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Nina MERCIER DE SAINTE CROIX
Directrice de l’Action Culturelle
05 53 69 47 64
nina.mercierdesaintecroix@agglo-agen.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
