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Un Assistant de direction du Président et de la Directrice de Cabinet (F/H) - Agglomération d'Agen

Référence : O047260622000056

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Agen
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la Directrice de Cabinet et de la cheffe de service Administration Générale, l’assistant.e de direction assure le secrétariat et l’organisation de l’activité du Président de l’Agglomération et de la Directrice de Cabinet.

Gestion de l’agenda et organisation des rendez-vous
● Assurer la tenue et le suivi de l’agenda du Président et de la Directrice de Cabinet
● Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements
● Prioriser les sollicitations et veiller à la cohérence de l’emploi du temps
● Préparer les arbitrages d’agenda et anticiper les contraintes d’organisation
● Constituer et préparer les dossiers nécessaires aux réunions, rendez-vous et déplacements
● Veiller à la circulation des informations entre le cabinet, les services et les partenaires extérieurs
● Assurer un suivi des demandes adressées au cabinet et des réponses apportées
● Travailler en lien étroit avec le secrétariat du Directeur Général des Services afin d’assurer une bonne coordination institutionnelle

Organisation et suivi des déplacements
● Organiser les déplacements du Président et de la Directrice de Cabinet
● Gérer les réservations, aspects logistiques et coordination avec les structures accueillantes
● Préparer les éléments nécessaires aux déplacements (programmes, contacts, notes de contexte)
● Assurer le suivi administratif lié aux missions et déplacements

Suivi des représentations du Président
● Centraliser les invitations et préparer les réponses
● Organiser les représentations du Président ou de ses représentants
● Assurer le lien avec les élus

Profil recherché

■ Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif
■ Capacité rédactionnelle et sens de l’organisation
■ Gestion de l’urgence et des priorités, réactivité et anticipation,
■ Disponibilité
■ Très grande discrétion professionnelle, sens du service public, loyauté
■ Qualités relationnelles et diplomatie
■ Connaissance de l’environnement territorial
■ Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Le dossier de candidature doit être composé d'un CV et d'une lettre de motivation.

    Tout agent fonctionnaire doit y joindre l'arrêté de dernière situation, le dernier bulletin de paie, les deux dernières évaluations et nous indiquer le montant des primes annuelles avec le mois de versement.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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