Assistante de direction - CDC DU PAYS ROCHOIS
Référence : O074261008001472
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : La Roche-sur-Foron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la hiérarchie du directeur général des services, l’assistant de direction apporte une aide solide et permanente pour faciliter l'instruction des projets relevant de la direction générale et prend en charge les tâches liées à son organisation de travail. Il assure son secrétariat et l’assiste dans la tenue de ses fonctions. Il opère les liaisons nécessaires avec la direction générale, les directions, ainsi que les organismes et administrations extérieurs. Il est le pivot de l'organisation des instances délibérantes (conseils communautaires, bureaux) et garantit la conformité, le classement et la conservation juridique de tous les actes administratifs de la collectivité.
o assister la Direction Générale
o gérer les courriers entrants et sortants de la collectivité ;
o réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques, courriels et courriers physiques de la direction générale ;
o assurer le suivi des parapheurs et des dossiers soumis à la signature de la Présidente ;
o saisir et mettre en forme des notes, courriers, comptes-rendus et documents administratifs complexes ;
o planifier les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction générale des services ;
o assurer la planification matérielle et la coordination logistique de l’ensemble des événements organisés par la collectivité (gestion matériel, réservation de salles, suivi des commandes, retrait des commandes de fournitures et des prestations traiteur etc…) ;
o Organiser et suivre les assemblées et instances intercommunales
o planifier le calendrier des réunions (Conseils communautaires, Bureaux, Commissions) ;
o assister aux bureaux et conseils communautaires et assurer la prise de note ;
o centraliser les rapports des différents services et préparer l'ordre du jour en lien avec la direction générale des services et la présidence ;
o relire et sécuriser les projets de délibérations : conformité formelle, cohérence juridique, qualité rédactionnelle (orthographe, syntaxe, clarté), vérification des annexes ;
o rédiger et envoyer les convocations et les dossiers de séance aux élus dans les délais réglementaires ;
o organiser le volet logistique des séances ;
o assurer le suivi post-séance : rédiger les procès-verbaux, comptes-rendus et délibérations, assurer la transmission des actes au contrôle de légalité (préfecture) et leur publication réglementaire.
o assurer la gestion documentaire, le classement et l’archivage
o tenir à jour le registre des délibérations, des décisions de la Présidente et des arrêtés communautaires ;
o organiser, indexer et archiver les dossiers administratifs de la Direction Générale ;
o administrer et structurer l'arborescence des fichiers partagés de la collectivité.
Profil recherché
o Connaître le cadre institutionnel des collectivités territoriales
o Connaître les procédures du contrôle de légalité
o Sens aigu de la confidentialité
o Neutralité, réserve
o Rigueur
o Autonomie
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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• Statutaire + régime indemnitaire
• Adhésion au CNAS
• Prime de fin d’année
• Participation aux frais de transport
• Participation financière au régime de mutuelle et de prévoyance
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
