ASSISTANTE DE DIRECTION - CU D'ARRAS
Référence : O062260609001974
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Arras
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
DES QUE POSSIBLE
Sous la direction du DGS.
Temps plein.
- Possibilité d’assister à certaines réunions ou événements
- Savoir travailler dans l’urgence
- Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre ou de l’élu
- Organiser l’agenda et prendre rdv en fonction des priorités du cadre ou de l’élu
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements du cadre ou de l’élu
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier
- Réaliser la saisie de documents de forme et contenus divers
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Suivi des projets et activités de la Direction :
. Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
. Suivre l’exécution budgétaire du service
. Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat :
. Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
. Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
. Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Organisation et planification des réunions :
. Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre ou l’élu
. Respecter les délais de transmission de documents avant la réunion
. Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Profil recherché
- Notions d’organisation et de gestion du temps
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat
- Circuits et procédure administrative
- Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
- Logiciels de bureautique
- Fonctionnement de l’internet et de l’intranet
- Organisation et service de la collectivité
- Contextes et enjeux de la collectivité ou structure
- Notions de comptabilité analyltique
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Standard téléphonique
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités
- Principes rédactionnels de la note de synthèse
- Principes rédactionnels du compte-rendu
- Qualités relationnelles
- Disponibilité
- Discrétion
- Autonomie dans le travail
À propos de l'offre
-
CV + LM
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 09/07/2026
-
Assistante / Assistant de direction
