Assistante de direction - Direction Générale - MEAUX Communauté d'Agglomération du Pays de Meaux
Référence : O077260615001975
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Meaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Département Ressources, composé de cinq directions (Systèmes d’Information, Commande Publique, Ressources Humaines, Moyens Généraux, Affaires Juridiques, Immobilières et des Assemblées) et rattaché au Directeur Général Adjoint, vous intégrez un pôle d’assistantes de Direction Générale, en appui direct du pilotage du Département.
Vous assurez l’organisation et le suivi de l’activité du Département, tout en prenant en charge l’assistanat du Directeur des Finances.
COORDINATION DE L’ACTIVITE DU DGA ET DE LA DIRECTION
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des correspondants et visiteurs du Directeur Général Adjoint (DGA). Vous gérez son agenda ainsi que la planification des temps forts du Département. Véritable interface entre le DGA et les directeurs du Département, vous facilitez la circulation de l’information et veillez à la bonne coordination des échanges.
Vous gérez également l’agenda du Directeur et organisez les réunions de la Direction des Finances. Vous rédigez les courriers administratifs et participez à la préparation des projets de délibérations destinés aux conseils municipaux et communautaires à l’aide d’un logiciel dédié. Vous veillez au respect des échéances propres à la Direction et assurez le rôle de référente RH auprès de l’ensemble des agents de la Direction.
ORGANISATION ET SUIVI DES ACTIVITÉS DU DÉPARTEMENT RESSOURCES
Vous organisez et coordonnez les réunions et évènements du Département en assurant leur planification, leur logistique et leur bon déroulement. En concertation avec le DGA, vous rédigez les ordres du jour, préparez les dossiers nécessaires aux réunions, prenez des notes et rédigez les comptes rendus. Vous assurez également le suivi administratif des activités du Département à travers la rédaction et la mise en forme de documents administratifs, la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des parapheurs, le contrôle des circuits de validation, le suivi des notes administratives et la mise à jour des tableaux de bord de suivi des activités.
POLYVALENCE AU SEIN DE LA DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES
Vous contribuez au fonctionnement quotidien de la Direction Générale des Services en assurant l’accueil physique et téléphonique et en favorisant la transversalité entre les services pour garantir une circulation fluide de l’information. Vous participez à la continuité de service en assurant le remplacement des assistantes lors de leurs absences.
Profil recherché
Idéalement diplômé en assistanat de direction, vous faites preuve d’un excellent relationnel, de discrétion professionnelle et d’un fort sens du service public. Rigoureux, organisé, réactif et autonome, vous savez vous adapter aux priorités tout en travaillant efficacement en équipe. Vous maîtrisez l’environnement territorial, les outils bureautiques (Word, Excel, Windows) ainsi que les règles de rédaction, d’orthographe et de syntaxe.
Ce que nous vous proposons
• Un poste stratégique au cœur de la Direction Générale, combinant organisation, coordination et appui direct à l’encadrement, dans un environnement exigeant et transversal.
• Un rôle central dans la fluidité de l’activité du Département, la sécurisation des échéances et la qualité du suivi administratif.
• Un cadre de travail dynamique valorisant votre rigueur, votre sens de l’analyse et vos capacités d’anticipation.
Lieu de travail : Hôtel de ville de Meaux
Temps de travail et congés : 36 heures/semaine - 25 CA + 6 RTT
Les + : Participation mutuelle et prévoyance (contrat labellisé), forfait mobilité durable, CET, restaurant administratif, adhésion CNAS (www.cnas.fr), COS : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), bons rentrée scolaire.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.
Qui sommes-nous ?
La Communauté d'Agglomération du Pays de Meaux (CAPM) a pour finalité l'amélioration du niveau et de la qualité de vie de ses habitants à travers un développement harmonieux et durable de son territoire.
Les élus de la Communauté d'Agglomération, sous l'impulsion du Président, ont souhaité rassembler les objectifs et les principes de la CAPM dans un texte fondateur.
À propos de l'offre
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Candidature à adresser (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) - Avant le 16 juillet 2026.
À Monsieur le Président - Direction des Ressources Humaines
M. Jean-François Copé
Place de l'Hôtel de Ville Jacques Chirac BP227
77100 MEAUX
recrutement@meaux.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
