Assistante de direction - MAIRIE DE GRADIGNAN
Référence : O033260605000564
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gradignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Cat C + IFSE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistante de direction au sein de la petite enfance.
- Assurer la gestion administrative des dossiers familles/enfants sur le logiciel
- Suivre et contrôler la facturation aux familles
- Préparer et suivre la commission d’attribution des places.
- Elaborer les bilans d’activité et les comptes de résultats des structures du service en vue des déclarations à la Caf.
- Participer à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions.
- Participer aux contrôles d’activité effectuées par la Caf .
- Suivre l’activité du service, préinscriptions admissions,…. (statistiques, tableaux de bord… )
- Assurer la gestion administrative des agents en lien avec le service RH : suivi des situations administratifs, demandes d’absence, demandes de formation
- Aider au suivi budgétaire et comptable du service : Suivi financier des dépenses et des recettes (prestations et subventions Caf)
D’autres tâches liées à ces activités pourront être demandées en fonction des nécessités du service, de la collectivité.
Profil recherché
- Capacité rédactionnelle et maîtrise des logiciels de bureautique
- Maîtrise du fonctionnement d’un standard téléphonique,
- Maîtrise des dispositifs Caf
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables
- Capacités relationnelles et sens du travail d’équipe
- Capacité d’organisation
- prise d’initiative, autonomie et anticipation
- Discrétion et devoir de réserve
- Permis B
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Environnement : Poste situé au Centre Communal de l’Enfance Bd Malartic Gradignan,
Déplacements en Mairie et sur d’autres sites de la Ville
Temps de travail hebdomadaire : 36h15
Adresser votre CV et lettre de motivation à la Coordinatrice pôle Petite enfance, Mme YUste Florence : fyuste@ville-gradignan.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
