Assistante de direction - MAIRIE DE GRADIGNAN
Référence : O033260605000564
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gradignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Cat C + IFSE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistante de direction au sein de la petite enfance.
- Assurer la gestion administrative des dossiers familles/enfants sur le logiciel
- Suivre et contrôler la facturation aux familles
- Préparer et suivre la commission d’attribution des places.
- Elaborer les bilans d’activité et les comptes de résultats des structures du service en vue des déclarations à la Caf.
- Participer à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions.
- Participer aux contrôles d’activité effectuées par la Caf .
- Suivre l’activité du service, préinscriptions admissions,…. (statistiques, tableaux de bord… )
- Assurer la gestion administrative des agents en lien avec le service RH : suivi des situations administratifs, demandes d’absence, demandes de formation
- Aider au suivi budgétaire et comptable du service : Suivi financier des dépenses et des recettes (prestations et subventions Caf)
D’autres tâches liées à ces activités pourront être demandées en fonction des nécessités du service, de la collectivité.
Profil recherché
- Capacité rédactionnelle et maîtrise des logiciels de bureautique
- Maîtrise du fonctionnement d’un standard téléphonique,
- Maîtrise des dispositifs Caf
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables
- Capacités relationnelles et sens du travail d’équipe
- Capacité d’organisation
- prise d’initiative, autonomie et anticipation
- Discrétion et devoir de réserve
- Permis B
À propos de l'offre
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Environnement : Poste situé au Centre Communal de l’Enfance Bd Malartic Gradignan,
Déplacements en Mairie et sur d’autres sites de la Ville
Temps de travail hebdomadaire : 36h15
Adresser votre CV et lettre de motivation à la Coordinatrice pôle Petite enfance, Mme YUste Florence : fyuste@ville-gradignan.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
