Assistante de direction - MAIRIE DE WATTRELOS
Référence : O059260921000737
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Wattrelos
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Wattrelos, commune de 42 000 habitants est la 5ème ville de la métropole européenne de Lille. Frontalière avec la Belgique, Wattrelos est une ville jeune, associative, sportive, culturelle et festive, dont la Ville Nature est le fil conducteur du projet municipal.
MISSIONS PRINCIPALES
• Aide à la coordination et à la gestion administrative de la Direction Générale Adjointe
• Suivi de dossiers spécifiques (concessions de logement, régies, délégations de signature ... )
• Tenue de la régie « Menues dépenses »
• Suivi de dossiers administratifs (conventions avec associations notamment}
• Télétransmission et publication en ligne d'actes administratifs
Elaboration annuelle du bilan d'activités des services
Rédaction de notes et courriers
Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique
• Suivi des projets et activités de la direction
• Accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Organisation et planification des réunions et rendez-vous
Recherche et diffusion d'informations
• Gestion des courriers du cadre
Rappel des informations importantes et transmission des messages
Binôme pour la tenue de la comptabilité de l'Administration Générale (notamment factures Postes), pour la
gestion administrative et financière des abonnements aux magazines et publications administratives et
techniques et pour la gestion et le suivi du contrat de la machine à affranchir
• Assistance à l'organisation du Conseil Municipal
• Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et ce dans le respect du statut particulier du
grade de l'agent
ACTIVITES ACCESSOIRES/ SECONDAIRES
• Renfort pour l'organisation des élections
Renfort en cas d'absence à l'accueil et à l'affranchissement
Profil recherché
SAVOIRS:
• Fonctionnement des services de la collectivité
• Circuits et procédures administratives
• Maitrise des règles comptables
• Connaissance de la règlementation régissant le Conseil Municipal
• Bureautique et Internet
• Missions du service
• Contexte et enjeux de la collectivité
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi
• Aisance rédactionnelle
SAVOIR FAIRE:
• Etablir une relation de confiance avec le cadre
• Notions d'organisation et de gestion du temps
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Rédiger des courriers, notes ou courriels
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
• Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
• Respecter les délais de transmission de documents avant la réunion
• Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
• Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique
SAVOIR ÊTRE:
• Aisance relationnelle
• Grande rigueur
• Sens de l'initiative
• Goût pour le contact relationnel téléphonique
• Réactivité
• Autonomie dans l'organisation du travail
• Garant de l'image du supérieur hiérarchique
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Avantages :
- Possibilité d'adhésion au COS et/ou CNAS
- Remboursement des abonnements de transport collectif à 75%
- Parking gratuit
- Possibilité de participation au coût de la mutuelle labellisée
- Possibilité d’adhérer à un contrat de prévoyance (Collecteam)
- 13ème mois (pour les fonctionnaires, et proratisé si entrée en cours d'année) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 21/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
