Assistante de direction -Direction Générale des Services H/F - SAINT TROPEZ
Référence : O083260812000959
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Tropez
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Saint-Tropez recrute un(e) Assistant(e) de direction au sein de la Direction Générale des Services (DGS), dans le cadre du remplacement d'un congé maternité.
Intégré(e) au sein de la Direction Générale, vous travaillerez en binôme et contribuerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel des services. Vous évoluerez dans un environnement exigeant, nécessitant polyvalence, réactivité, discrétion et sens du service public.
Sous l'autorité du Directeur Générale des Services, vos missions seront les suivantes :
Assistance administrative et gestion de l'agenda : du DGS et du DGA
- Organisation et suivi des rendez-vous, réunions, déplacements, et événements de la DGS.
- Gestion des courriers entrants et sortants, ainsi que de la messagerie électronique.
Préparation de dossiers :
- Collecte et mise en forme de documents administratifs et juridiques.
- Assistance dans la rédaction de notes, comptes-rendus, et supports de communication.
Interface avec les services de la Ville :
- Coordination des échanges avec les différentes directions, les élus et les partenaires externes.
- Mission de suppléance lors des congés des collaborateurs du cabinet
- Rédactions des arrêtés de voirie
Polyvalence et support opérationnel :
- Participation aux projets et événements ponctuels portés par la Direction Générale et le Cabinet.
- Veille juridique et documentaire (une connaissance du droit public serait un plus).
Profil recherché
*Des connaissances juridiques dans le cadre des collectivités territoriales seraient un plus apprécié.
* Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils numériques de gestion.
* Capacité à rédiger des documents administratifs de qualité et à suivre des procédures complexes.
* Aptitude à gérer des informations confidentielles avec discrétion et sens des responsabilités.
* Forte capacité d'organisation, de gestion des priorités et d'adaptation à un environnement dynamique.
Qualités humaines :
* Sens du service public, respect des valeurs et missions de la fonction publique.
* Motivation, proactivité, et réactivité dans la gestion des imprévus.
* Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs diversifiés.
Avantages :
- CNAS (offres de loisirs, sport, culture)
- Amicale du personnel
- Politique de formation active tout au long de la carrière
- Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d'année
- Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
- Forfait mobilités durables
- Carte Tickets restaurant de 9€ par jour de travail, prise en charge à 60% par l'employeur
- Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune
- Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne
- Accès à un vélo à assistance électrique pour les déplacements professionnels
- IFSE selon expérience
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
