Assistante de direction DTAS Nord (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ARDECHE
Référence : O007260708000657
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Annonay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) du directeur de territoire gère et anticipe au quotidien tous les aspects administratifs et organisationnels pour le compte de son directeur, dans le champ de délégation qui lui est imparti.
L'assistant(e) est investi(e) d'un rôle de référent et d'interlocuteur RH, en assurant la coordination de la Gestion des Ressources Humaines qui constitue une part importante de son activité.
\- Assurer la gestion permanente de la vie professionnelle du directeur :
. Assurer la gestion de l'agenda
. Réaliser l'interface entre les diverses sollicitations réceptionnées (accueillir, fil
trer, renseigner et/ou orienter les interlocuteurs et assurer un reporting au directeur
sur les points importants
. Organiser, préparer les réunions et rendez-vous, constituer des dossiers
. Participer aux réunions et réaliser le compte rendu
. Assurer le suivi des projets et des activités de la direction
. Organiser les déplacements
\- Assurer la gestion globale et le suivi du volet RH, en liaison avec le directeur, les chefs
de service, les services du territoire et les services centraux :
. Assurer le suivi et coordonner la gestion des demandes d'emploi et de stage,
de formation, des absences (temps partiel, congés, RTT, maladie, formation...), des campa-
gnes d'évaluation, de formation, de temps partiel, des effectifs (mutation, remplacements, recrutement, avancement, promotion...), des demandes de remplacement
. Concevoir des outils de suivi, des tableaux de bord, en assurer l'actualisation et le suivi
\- Assurer la gestion administrative :
. Rédiger, élaborer et réaliser la saisie de notes, de courriers
. Assurer la gestion et le suivi des courriers, des parapheurs
. Centraliser, diffuser des informations, des documents, des dossiers soumis à des cir-
cuits et à des échéances (rapports en commission permanente, notes de bureau,
courriers signalés, bilan d'activités, statistiques...)
. Trier, numériser, classer, archiver des documents
\- Assurer la gestion comptable et le suivi budgétaire :
. Réaliser les opérations comptables liées aux dépenses (frais de déplacement,
actions collectives)
. Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
. Centraliser les éléments pour les BP et DM
. Suivre l'enveloppe dédiée au Fonds Départemental de Solidarité en lien avec le Cabinet
Profil recherché
SAVOIR
\- Maîtrise informatique
\- Connaissance parfaite des attributions de la direction
SAVOIR-FAIRE
\- Sens des responsabilités
\- Esprit de synthèse
\- Capacités rédactionnelles
\- Capacité à prendre des initiatives
\- Apprécier le caractère prioritaire des dossiers et des demandes de contacts
\- Répondre à des sollicitations diverses et variées, relayer les demandes
\- Etablir des relations de travail durables avec des interlocuteurs très variés
\- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et en coordination
\- Capacité d'organisation et de rigueur pour tous les aspects gestion (administrative, RH, comptables)
\- Capacité rédactionnelle
\- Capacité à synthétiser l'information et à la prioriser
\- Mettre en place des outils de suivi, de gestion et de communication
\- Maitriser les logiciels bureautiques et de communication (Word, Excel, Powerpoint, Outlook et application de messagerie)
\- Capacité à travailler sur les logiciels spécifiques
\- Anticiper et jouer un rôle d'alerte
\- Gérer et anticiper des échéances en lien avec les différents services impactés
SAVOIR-ETRE PROFESSIONNEL
\- Rigueur, méthode, organisation et autonomie
\- Discrétion et qualités relationnelles
\- Aptitude à évoluer dans ses fonctions
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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recrutement@ardeche.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
