RESPONSABLE DES ASSEMBLEES ET ASSISTANT DU MAIRE - MAIRIE DE BOURG-SAINT-ANDEOL

Référence : O007260728001049

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Bourg-Saint-Andéol
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/08/2026

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

MISSION PRINCIPALE DU POSTE

Sous l’autorité de Mme le Maire et de la Directrice Générale des Services, l’agent assure l’organisation, la préparation et le suivi des assemblées et des instances municipales, ainsi que l’assistance administrative et organisationnelle du Maire. Il garantit la fiabilité des procédures, le respect des échéances et la bonne circulation des informations entre le Maire, la Direction Générale des Services, les services municipaux, les élus et les partenaires.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o007260728001049-responsable-assemblees-assistant-maire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

Savoir-faire
• Solides connaissances en droit public
• Expérience souhaitée sur un poste similaire (conseil municipal, actes et procédures administratives, rédaction et consolidation d’écrits institutionnels).
• Capacité à argumenter et à contribuer à la décision par l’analyse et la synthèse des éléments transmis.
• Rigueur dans la gestion des délais, des circuits et de la traçabilité.
• Capacité de rédaction :
 notes,
 comptes rendus,
 procès-verbaux,
 courriers et réponses institutionnelles.
• Savoir s’organiser et gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Prise d’initiatives dans le cadre des procédures et du périmètre défini.
• Maîtrise des outils informatiques et outils collaboratifs (traitement de texte, tableurs, outils de travail partagé, messagerie, classement et archivage selon procédures internes).

Savoir-être
• Loyauté.
• Disponibilité (notamment au regard des échéances et nécessités de service).
• Adaptabilité (gestion des priorités, évolutions de calendrier, demandes ponctuelles).
• Discrétion et confidentialité des informations.
• Écoute active et sens du service.

Compétences relationnelles
• Aisance relationnelle.
• Capacité d’analyse des demandes et des interlocuteurs.
• Posture de coopération avec les services, les élus et les partenaires.
• Capacité à orienter et à gérer les sollicitations avec calme et efficacité.



SPÉCIFICITÉS DU POSTE

• Temps de travail : 36 h par semaine sur 5 jours.
• Horaires : amplitude variable selon les nécessités de service.
• Forte implication sur les activités liées aux conseils municipaux et aux échéances d’instances.


POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE :

Rattachement hiérarchique : Directrice Générale des Services

L’agent agit sous l’autorité de Mme le Maire pour la partie assistance au Maire.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser CV et lettre de motivation à l'attention de Mme le Maire

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/11/2026

  • Assistante / Assistant de direction

Des offres d'emplois recommandées pour vous