Assistante de direction du Directeur Général des Services - MAIRIE DE COURRIERES
Référence : O062260930001357
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Courrières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant(e) de direction apporte une aide permanente au DGS dans la mise en œuvre des projets municipaux et la coordination des services.
Il/Elle assure un rôle d’assistance dans la coordination, la gestion administrative et le suivi des dossiers stratégiques de la collectivité.
Assistante de direction :
-Gestion le courrier de la direction générale
-Gestion d'agendas
-Planification de réunions
-Gestion des horaires et plannings du personnel d'encadrement
-Participation à la préparation et à l'organisation de cérémonies et manifestations diverses
-Relecture des épreuves de l'Echo et du calendrier des fêtes
-Préparation et organisation de la cérémonie des vœux à la population et au personnel en collaboration avec le cabinet du Maire
Bureau municipal et séances de conseil municipal :
-Préparation, organisation et suivi des réunions de bureau municipal et des séances de conseil municipal
-Relecture des rapports et mise au point en collaboration avec les services émetteurs
-Etablissement des convocations, ordres du jour et rédaction de la note de synthèse associée
-Gestion et suivi des rapports soumis au bureau, des délibérations et des procès-verbaux
-Présence effective lors des séances de conseil municipal (accueil des élus, vérification du quorum, recueil des signatures le cas échéant)
-Rédaction des délibérations définitives
-Réalisation des modalités de rendu exécutoire des délibérations et documents associés (transmission au contrôle de l'égalité et affichage)
-Diffusion et archivage des délibérations
-Participation à la préparation, à l'organisation et au suivi du renouvellement du conseil municipal
-Etablissement des délégations aux élus
Profil recherché
-Autonomie dans l'organisation et la priorisation du travail
-Travail important en transversalité
-Garantie la sécurité juridique des actes administratifs émanant de sa compétence (délibérations, décisions, conventions)
-Actualisation constante des connaissances juridiques et administratives
-Maîtrise des outils de bureautique et de messagerie électronique
-Qualités relationnelles
-Esprit d'initiative
-Rigueur et organisation
-Qualités rédactionnelles
-Capacité à l'anticipation et à la planification
-Réactivité
-Confidentialité
-Polyvalence
-Disponibilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci de faire parvenir votre candidature (Lettre de motivation + CV) à l'attention de Monsieur le Maire, Christophe PILCH
Hôtel de Ville
Place Jean Tailliez
62710 COURRIERES
ou par mail à l'adresse suivante : recrutement@courrieres.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
