Assistante de Direction et secrétariat des élus - BOUZIGUES
Référence : O034260624000159
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bouzigues
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Bouzigues, collectivité de 1 600 habitants, recrute un(e) Assistant(e) de direction et secrétariat des élus afin de renforcer son équipe administrative et d'accompagner les élus et la Direction générale des services dans la conduite des affaires communales.
Missions principales :
Sous l'autorité de la Directrice générale des services, l'agent assure des fonctions d'assistance administrative, de secrétariat de direction et de coordination.
Secrétariat de direction et des élus
• Assurer le secrétariat de la Direction générale des services, du Maire et des élus.
• Gérer les agendas, rendez-vous et réunions.
• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes adressées aux élus et à la direction.
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Organiser et suivre les circuits de validation et de signature.
Assistance aux instances municipales
• Participer à la préparation des réunions du Conseil municipal
• Élaborer les convocations, dossiers et supports de séance.
• Assurer le suivi administratif des délibérations et décisions.
• Rédiger ou mettre en forme les comptes rendus et procès-verbaux.
• Veiller à la transmission et à l'archivage des actes administratifs.
Coordination des festivités et événements communaux
• Participer à l'organisation des manifestations communales et cérémonies officielles.
• Assurer la coordination administrative et logistique avec les élus, les associations et les prestataires.
• Gérer les réservations, autorisations et démarches administratives liées aux événements.
• Assurer le suivi des plannings et des moyens mobilisés.
Missions transversales
• Participer au bon fonctionnement administratif des services.
• Assurer le suivi et le classement des dossiers.
• Contribuer à la circulation de l'information entre les élus, la direction, les services et les partenaires extérieurs.
• Apporter un appui ponctuel aux autres services administratifs en fonction des besoins.
Profil recherché
Savoirs et compétences
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Capacité d'organisation, de planification et de suivi des dossiers.
Savoir être
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Rigueur et autonomie.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
• Disponibilité ponctuelle en soirée lors des réunions du Conseil municipal ou des manifestations communales.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature (CV, lettre de motivation + dernier arrêté de situation et notation pour les fonctionnaires) à adresser en ligne à Monsieur le Maire de Bouzigues avant le 24/07/2026.
Le jury de recrutement aura lieu le 03/08/2026.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
